※ 市Ｐ事業・行事中止や変更等について

① 4/10（金） 市Ｐ選考委員会　→　密集・密接を避けるため、各区から代表１名の選考委員により実施します。

② 4/16（木） 第1 回専門委員会　→　すべて一旦中止となりました。いずれ必要に応じて委員会ごとに開催します

③ 4/21（火） プール開放説明会　→　一旦延期です。開放自体が中止となるかもしれません。いずれお知らせします。これまでの申込は全てなし、とさせていただきます。

④ 4/30（木） 県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会　→　一旦延期です。開催予定が決まれば、改めてお知らせいたします。これまでの申込は全てなし、とさせていただきます。

⑤ 5/30（土）予定 熊本市ＰＴＡ協議会定期総会　→　開催方法も含め、確定後改めてお知らせいたします。

⑥ 令和２年度　チャレンジPTA（ＣＰ）プラン（助成金申請）の募集について
→　今後の状況を勘案し、今年度の実施内容を確定した後、改めてご案内いたします。

⑦ 9/5（土）予定 市Ｐソフトバレーボール大会練習のための夜間開放施設予約申し込みについて 　　→　大会自体の実施有無も未定です。今後の状況を勘案し、確定した後改めてお知らせいたします

コロナウイルス感染拡大及び関連した諸々のことが大変心配な状況です。
さて、4月に開催予定の第1回専門委員会等が中止または延期となりましたのでここにお知らせいたします。
つきましては、ご覧になられた方から関係される方へのお知らせをしていただきますと大変助かります。
なお、今後も変更等の際はこのＨＰに掲載いたしますので、引き続きこまめにご確認いただきますようお願い申し上げます。

①　4/10（金）19:00　市Ｐ選考委員会　パレア会議室６
→　参加者数の縮減。　3人×5区＝15名　→　各区代表1人×5区＝5名のみ
②　4/16（木）19:00　第１回委員会　パレア各会議室
→　すべて一旦中止。　いずれ必要に応じて委員会ごとに実施
③　4/21（火）19:00　プ－ル開放説明会　市役所14Fホール
→　延期（場合によっては中止）。
延期開催の場合は、改めてお知らせいたします。なお、消防による保護者監視員研修も、現在受け付けされない状況です。（～5月一杯程度）
④　4/30（木）19:00　県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会
→　一旦中止。できれば５月中開催を目指していますが、現時点では未定。
決まり次第お知らせします。すでに申し込まれた方は恐れ入りますが、延期開催の場合は、改めて申込書を添えてお知らせいたします。

コロナウイルス感染拡大及び関連した諸々のことが大変心配な状況です。
さて、すでにご案内をいたし、出欠のご回答もいただきつつある諸行事ですが、会場の変更や延期等が決まったものが出てまいりましたので、ここにお知らせいたします。
つきましては、ご覧になられた方から関係される方へのお知らせをしていただきますと大変助かります。
なお、今後も変更等の際はこのＨＰに掲載いたしますので、引き続きこまめにご覧くださいませ。

①　4/10（金）19:00　市Ｐ選考委員会（各区選出の選考委員さん方３人×５区＝15人）
→　会場の変更　中央公民館　→　パレア１０階　会議室６
→　人数を少人数に絞っての実施になる見込み。決まりましたら改めてお知らせします。

②　4/16（木）19:00　第１回委員会（全ての単Ｐから市Ｐ担当副会長さん方が、区で決められた委員会に参加）

R2-4-16第1回委員会等案内（ＰＤＦ版）
R2-4-16第1回委員会等案内（WORD版）

→　すべて一旦延期にし、必要に応じて委員会単位で適宜実施となる見込みです。決まりましたら、改めてお知らせいたします。

③　4/21（火）19:00　プ－ル開放説明会(※熊本市教育委員会主催：小学校開放予定校）

→　延期（場合によっては中止）。

すでにでに申し込まれた方は恐れ入りますが、すべてご破算とさせていただきます。延期開催の場合は、改めてお知らせいたします。
なお、消防による保護者監視員研修も、現在受け付けされない状況です。（～5月一杯程度）

R2-4-21プール説明会延期お知らせ

④　4/30（木）19:00　県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会
→　延期。　できれば５月中開催を目指していますが、現時点では未定です。決まり次第お知らせします。

すでに申し込まれた方は恐れ入りますが、すべてご破算とさせていただきます。延期開催の場合は、改めて申込書を添えてお知らせいたします。

3/27付けでお知らせのとおり、4/21（火）予定の「プール開放説明会」は、延期となっています。また、今後の開催予定は未定です。
3月30日付の、熊本市教育委員会 健康教育課からのお知らせを以下に掲載いたします。

なお、消防による保護者監視員研修も現時点では、４月中は中止とのことです。５月以降につきましては、今後情報が届き次第お知らせいたします。

R2-4-21プール説明会延期お知らせ

※　本行事は、コロナウィルスの動向により、延期となりました。参加される方々へもお知らせいただきますようお願いいたします。

4/21（火）19:00「小学校夏休みプール開放事業説明会」のお知らせ

R2プール開放事業説明会案内（健康教育課）
R2プール開放事業説明会回答票のみ（健康教育課）

今夏プール開放をされた35校について、補助金の支払い期日がわかりましたので下記の通りお知らせいたします。

振り込み日・・　11月29日（金）
振込先・・・事前にお申し出の銀行等口座

大変遅くなりましたが、どうぞよろしくお願いいたします。
なお、当該校には金額等を記載したお知らせ文書を近日中にお届けいたします。

本年度プール開放状況一覧

→報告書・アンケートのご提出ありがとうございました。今夏もまた少ない警備会社の中、ご苦労が多かったことでしょう。アンケートにも各校の様子がたくさん記載されています。開放状況一覧と併せて次年度への参考にしていただければ幸いです。

市教委から補助金振込みがありましたら、市ＰのＨＰでお知らせいたします。

R1のみプール開放状況
R1プール開放アンケートまとめ

                          夏休みプール開放 実施後の提出書類について

→　7/12（金）計画書提出締切日までに、昨年より２校少ない35校の提出がありました。非開放校も含めたアンケート用紙と実施後の提出書類のご案内をお届けします。報告書と同じ9/13（金）までにご提出ください。

R1のみプール開放状況一覧

　なお、市内各所で実施されたﾌｫﾛｰ研受講者名簿は事務局にございます。確認等必要の際はお尋ねください。

R1保護者プール監視員研受講者数一覧

※ プール関連での代表者はＰＴＡ会長さんですが、役職名は「プール開放運営委員長」です。くれぐれも、ご注意を！

R1「プール開放終了後アンケート調査」・・・すべての小学校からご回答ください。

04様式２（学校プール開放実施報告書）
05様式２別表（開放実績表）
06様式３（請求委任及び口座振替支払依頼書）
004様式4完了届（例）
004様式4完了届（案）

※　なお、口座名の役職が、プール開放運営委員会　委員長〇〇〇〇　でなく、例えばＰＴＡ会長〇〇〇〇であったり、ＰＴＡ会計〇〇〇〇であったりした場合、委員長からの委任状が必要です。必要であれば、以下の様式と記入例をご利用ください。

Ｒ1口座委任状(記入例)
Ｒ1口座委任状 

　子どもたちの夏休みが近づいてまいりました。プール開放を計画中の学校におかれましては、諸準備の最中であろうと存じます。いろいろと世話様でございます。

　さて、プール関係書類を作成される際、代表者名のところには全て、役職名は『ＰＴＡ会長』ではなく、『プール開放運営委員長』とし、印鑑も『ＰＴＡ会長印』ではなく、『プール開放運営委員長印』を押してください。

　計画書はもちろんですが、警備会社との契約書、それに終了後の報告書、事業完了届の確認印、さらには薬剤費等支払時の領収書の宛名等々・・・

　とにかく、プール開放に関するものには全て、『プール開放運営委員長　〇〇〇〇』と書き、『プール開放運営委員長印』を押されますようにお願いいいたします。

　もしも、すでに『ＰＴＡ会長印』を押された書類がございましたら、お手数ですが、差し替え（再作成）をお願いいたします。

　警備会社との契約書の場合は、相手のあることでもあり特に手間がかかることと存じますが、何卒早めのご依頼と差し替えをお願いしていただきますようご案内申し上げます。

　前述のとおり、、薬剤費やビブス等、支払いへの領収書宛名の間違いが昨年も多数ございました。繰り返しますが、『ＰＴＡ会長』様ではなく、『プール開放運営委員長　（〇〇〇〇）』様です。

　 これらのことは、4/16市教委主催「プール説明会」の折はもちろん、書類提出のお知らせプリントにも毎回記載しております。

会長様はじめ他の役員さん方もご留意くださり、ご担当者様作成の書類の点検と、提出前に今一度ご確認をよろしくお願い申し上げます。