今年のプール開放予定校及び実施要項について

5/16(月)のプール説明会には、附属小を含む市内96小学校中、74校から144人のご出席をいただきました。余震の続く中でのご参加、誠にありがとうございました。

ご記入いただいた調査により、今年の各校の開放予定がまとまりましたのでお知らせいたします。
開放予定校・・30校、検討中・・29校、開放しない予定・・13校、不明・・24校 以上です。

なお、市教委主催の危機管理フォロー研修会は、先日お知らせのとおり7/2(土)と7/10(日)の午前中、2回ずつ実施されますが、市P主催の心肺蘇生法講習会及び危機管理研修会の日程は、今現在会場が確定せず決まっておりません。

ご迷惑をおかけいたしますが、会場が決まり次第お知らせいたします。今年度も複数回実施予定です。

市教委から出された「実施要項」、「運営マニュアル」、「監視マニュアル」及び、当日説明がありました「危機管理モデル研」のパワーポイントデーターを以下に掲載いたします。どうぞご利用ください。

28危機管理研修会(モデル研修) ←この日市教委からスクリーンでご説明があった、パワーポイントのデーターです。ご利用ください。

平成28年度実施要項 ←この日配られた資料のうち、実施要項の部分です。

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☆1表紙
☆2目次
02様式1(学校プール開放実施計画書)
03様式1別表
04様式2(学校プール開放実施報告書)
05様式2別表
06様式3請求委任及び口座振替支払依頼書
07様式4事故報告書
08心肺蘇生法講習会受講自己申告書
09平成28年度「運営マニュアル・監視マニュアル」
10別紙1(保護者監視員一覧)
11別紙2(プール開放手順及び職務)
12別紙3(プール日誌)
13別紙4(プール監視員配置図)
14別紙5(事故対応マニュアル)
15:規約例

青封筒(市P総会及び震災後の行事について他)をお届けしました。

1ヶ月ぶりにお届けいたします。今朝5/13市教委棚に入れましたので、早い学校へはお昼までには届くかと存じます。(中には月曜日のところもあるかもしれませんが・・・)

資料(市P定期総会及び諸行事の開催について他)の送付について(お知らせ)

 このたびの地震で被災や避難また様々な対応等で、さぞご心労だったことでしょう。心よりお見舞い申し上げます。約1か月ぶりに学校も再開し、各単Pにおかれましてもこれから活動を始められることと存じます。大変遅くなりましたが、本年度もどうぞよろしくお願い申し上げます。

 さて、本年度最初の便では、市P定期総会のご案内をはじめ、延期になりました諸会合等の今後のお知らせをお届けします。貴単P内での周知や諸手続き、刷り増しや回覧などよろしくお願いいたします。 

                                                      記

1 平成28年度 熊本市PTA協議会定期総会の開催について(ご案内)<3+1部>
→ (5/12付熊市P協発第9号) 5/28(土)午前10時開会 場所は水前寺共済会館グレーシアです。会長理事・市P担副会長理事のお二人と校長先生宛ての計3部、委任状は1部お届けします。資料は当日お渡しします。
28-5-28総会案内単Pへ
28-5-28総会委任状のみ

2 震災後、諸行事の開催について(お知らせ)5/12付熊市P協発第10号 <2部>
→ 震災で延期になった会合等の、開催についてのお知らせです。期日や会場の変更等にご留意ください。
28-5-10震災後行事の開催について

3 「第37回熊日新聞づくり講習会」のご案内  <各1部>
→ 5/19(木)から始まり、県内各所で開催されるようです。広報紙づくりに初めて携われる方も、新しい技術等を学びたい方もどうぞ奮ってご参加ください。年末には、「PTA新聞コンクール」への応募のご案内もいたします。
新聞づくり講習会案内状
新聞づくり講習会会場等一覧
新聞づくり講習会申し込み書

※ 「市P小・中学生総合保障制度」の紹介について <2部>
→ 保険事務局から各学校に資料が届いたことと存じます。進められる際のご参考までに、以前、区Pごとの説明会で配られた「説明者向け手引き(3/24版)」をお届けします。
28保険について紹介される方へ:表あり(説明の手引き2)

※ 「会長等調べ」・「会員数等調べ」のご提出ありがとうございます。
・・・事務所Faxが不通でご迷惑をおかけしました。ご記入後は、下記の新Fax等でお届けくださいませ。(様式はHPからダウンロードできます)
28単P会長・市P担副会長調べ届け出用紙(震災後)

※ 市P事務局移転のお知らせ
・・今回の地震で中央公民館が使用不可となり下記住所に移転し、電話、Faxが変わりました。何かとご不便等をおかけしますが、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

 

連絡先 熊本市PTA協議会事務局
860-0833 熊本市南区平成2-4-10-2F
Tel:096-285-4646 Fax
096-285-4659
HP  熊本市PTA協議会 検索 ←
Eメール info@kumamotocity-pta.net

震災後、諸行事の開催について(お知らせ)

                 事務連絡 平成28年5月12日

   震災後、諸行事の開催について(お知らせ)

 このたびの地震で被災・避難された方々へ心よりお見舞い申し上げます。また、様々なご対応お世話様でございます。市P事務局も移転を余儀なくされ、この1ヶ月大変ご迷惑をおかけいたしました。

さて、当初予定の諸行事が延期または中止となっていますが、今後の開催予定をお知らせいたします。ご出席の際は、こういう時期ですので可能な範囲でのご出席をよろしくお願い申し上げます。

                                                

5/16(月)19時 「プール説明会」 駐輪場8階会議室にて
・・・市教委からお知らせの文書が各学校に届いているそうですのでご確認ください。「危機管理研修会」及び「心肺蘇生法講習会」のモデル研修も行われます。
28-5-16プール開放説明会会場変更事務連絡

5/17(火)19時 「各委員会」全委員会、下記の6会場で同時開催
・・・お間違えないようご留意ください。(委員会担当校一覧を添付します。 ※宣言文起草委員の方への連絡を各区でよろしくお願いいたします)
H28年度委員会所属

・総務委:国際交流会館 4階 第2会議室
・教養委:国際交流会館 5階 和室
・厚生委:森都心プラザ 6階 会議室A
・健安委:森都心プラザ 6階 会議室B
・広報委:森都心プラザ 6階 会議室C
・宣言文起草委:国際交流会館 5階 談話室

5/28(土)10時 「市P定期総会」 水前寺共済会館グレーシアにて
・・・議事を中心に午前中の開催です。詳細は別紙のとおり。委任状を出される方は、当日開会時刻前までにご提出ください。(郵送や他の方に託して等)
28-5-28総会案内単Pへ
28-5-28総会委任状のみ

 6/25(土) 「会長・市P担合同研修会並びに懇親会」(正式な案内状は、後日お届け)
「研修会」・・・15時~ KKRホテル熊本にて
「懇親会」・・・     引き続き同ホテルにて

 8/ 6(土)「市Pバレーボール大会」 中止の方向です。
・・・震災により練習ができず、会場確保も困難が予想されるため。

 「県P共済説明会」
・・・震災により現時点で
300人規模の会場がなく、実施日は未定です。期日・会場等が決まりましたら改めてお知らせし、参加を募ります。

 「市P研究大会」
・・・当初予定していた11/26(土)に、人権同和教育全国大会が熊本市で開催のため変更の予定です。会場の都合もあり、今のところ
期日も含め未確定です。

※会長・市P担副会長等調べ(2/27付市P協発第85号:~4/15)・・市P事務局Faxが不通でご迷惑をおかけしました。送信ができられなかった単Pさんは、大変お手数ですが、再度新Fax:285-4659に送信くださいませ。

28会長理事・会員数等調べ依頼
28単P会長・市P担副会長調べ届け出用紙

※PTA会員数等調べ(同上:5/2~5/16)・・転出入等でなかなか確定しない場合もおありでしょうが、5/1付けで各学校から市教委に届けられた数値、または最近の数値がわかられましたらそれをご記入ください。
・・・この数は、市P予算を立てるときに使うのと、6月に入り会費納入依頼の際、届け出済み数として使います。なお実際の会費納入額は、その時点での会員数に応じた額の入金をしていただき、その数をもって本年度の会員数としております。
震災後の大変な時に恐縮ですが、わかられ次第、Faxやメール等でお届けくださいませ。

 

市P事務局の新住所・電話・Faxのお知らせ

震災以来、市P事務局の電話・Faxは利用できなくなり、その後電話のみは転送で届くようになりましたが、Faxは依然不通です。
この間、会長等調べ(元々は4/15まででした)や、会員数等調べ(5/2~5/16に提出)報告をはじめ、諸連絡に大変ご不便をおかけいたしております。

このたび、仮事務局への移転が済み、NTTとの工事予定日も5/10と決まりましたので、5/11(火)以降は両通信の再開が可能かと存じます。
新しい電話とFax番号は次のとおりです。

〇電話:096-285-4646、
〇Fax:096-285-4659

それまでは、電話はこれまで同様の096-356-1122へ(→直ちに転送されます)。Faxは、今しばらくご不便をおかけいたします。なお、メールはこれまで同様送受信可能ですので、案内文等に記載の市Pアドレスにお送りください。

報告書様式等はこのHPからダウンロードもできますので、ご利用のうえ添付でお届けください。
写真で写されたものをメールに添付するという方法もございます。ご多用な中に恐縮ですが、お試しくださいますようお知らせいたします。

◎ 仮事務局住所のお知らせ
〒860-0833 熊本市南区平成2丁目4-10 2F北室

なお、これまでの住所に郵送されたものは、上記新住所に転送していただくよう手続きをしていますので、間違われても届くかと存じます。(もちろん郵便物のみです)

プール説明会及びフォロー研のお知らせ。

余震が一日も早く終息しますように・・・。

こういう時期ではありますが、夏休みのプール開放に向け、本年度の市教委主催 プール開放説明会が下記のとおり開催されます。(当初予定4/18(月)が延期されたもの。会場が駐輪場8階に変更)

〇日時・・・5/16(月)19時~
〇場所・・・駐輪場8階会議室にて
(市役所の道を隔てた南隣り、駐輪場ビルの8階:2/18説明会と同じ場所です)
・・もしも変更の時は、区Pからの連絡やこのHPでお知らせします。
〇内容・・・実施要項説明、危機管理モデル研修、心肺蘇生法モデル講習

※本来は、開放予定校は必須出席の説明会ですが、こういう時期でもあり、どうしても参加できない学校は市P事務局にご連絡ください。

なお、現在、震災被害のため電話は専用携帯へ転送されますが、Faxは不通です。電話はこれまで同様、356-1122へ。・・・5/11以降は、新しい番号で電話・Faxが開通します。新しい番号は、電話:285-4646Fax:285-4659です

市教委主催 危機管理フォロー研修会のお知らせ(各学校での危機管理研修会に出席できられない方向けの研修会)

〇日時・・・7/2(土)、7/10(日) 各々①10時~ ②11時~ 2回ずつ実施
〇場所・・・市教育センター4階ホール(城東小・藤園中の道を隔てた南隣り、熊本西年金事務所西隣り)
〇内容・・・危機管理研修 正味約30分程度

※ 開始時刻の厳守を! 遅れられたら、次の研修に回っていただくかもしれません。

※ 5/16(月)説明会時に、市P(区P)主催危機管理・心肺蘇生法研修会と併せた一覧表をお配りします。いずれも事前申し込みは不要です。受講後、受講証明書をお渡しします。
なお、おそれ入りますが駐車場はございません。公共交通機関か近くの有料駐車場に止めていただきますようお願いいたします。

市P今後の予定について

 2週間が経ちました。被災された会員の皆様方にお見舞い申し上げますとともに、避難所で日夜支援にあたっておられる皆様、大変ご苦労様でございます。
震災直後いち早く、全国各地から様々な職種・ボランティアの方々が駆け付けられ、力強く復旧に尽力してくださっています。ありがたく大変心強いことです。事務局にもお見舞いの電話・メール等が届いています。
 さて、4/28(木)の臨時新旧三役会で、今後の予定を以下のように確認しました。
〇5/16(月)19時 プール説明会 駐輪場8階会議室の予定(もしも変更の時は、区Pからの連絡やこのHPでお知らせします)
・・・本来は、開放予定校は必須出席の説明会ですが、こういう時期でもあり、どうしても参加できない学校は事務局にご連絡ください。
〇5/17(火)19時~ 各委員会 大江公民館の予定(もしも変更の時は、区Pからの連絡やこのHPでお知らせします)
・・・複数部屋で時間をずらしながら以下のように実施の予定です。(委員会担当校一覧を添付します。※宣言文起草委員の方への連絡を各区でお忘れなく!)
19:00~ A室・・総務委員会、B室・・宣言文起草委員会、C室・・厚生委員会
19:45~ C室・・健安委員会、
20:00~ A室・・教養委員会、
20:30~ C室・・広報委員会、
〇5/28(土)13:30~ 市P定期総会 市立図書館 ・・・議事を中心に、短時間の開催の予定です。詳細は後日お知らせいたします。
〇6/25(土)午後 会長・市P担合同研修会 ・・・予定していた市民会館が使用不可となり、今後詳細を検討します。後日お知らせいたします。
〇8/6(土)市Pバレーボール大会 →中止の方向ですが、今後検討されます。 ・・・震災により練習ができず、会場確保も困難が予想されるため。
12/3(土)午後 市P研究大会 ・・・当初予定していた11/26(土)に、人権同和教育全国大会が熊本市で開催のため、この日に変更の予定です。(会場の保健科学大学は未確定

電話転送を開始しました

震災被害に対しましてお見舞い申し上げますとともに、様々なご対応ご苦労様でございます。

この1週間、市Pへの電話が不通でご迷惑をおかけしておりましたが、昨日18時から新規市P用携帯電話に転送してもらうよう手続きを終えました。
つきましては、これまで通りの電話番号にかけていただきますと、転送で繋がります。また、メールもできるようになりましたので、データの添付などもこれまで同様可能です。どうぞご利用ください。
なお、FAXは複合機がそのまま事務所内に残ったままですので、全く使えない状態です。例えば、文書類を携帯等のカメラで撮影したものをメール添付で送るなど、お試しいただきますようお願いいたします。

震災後の市P事務局の状況について

この度の震災により、市P事務局並びに間借りしています中央公民館そのものが大きな被害を受け、立ち入り禁止になっています。
このため、電話はもちろん、様々な書類・資料関係、印刷機・複合機等々、すべての備品・事務用品が持ち出しもできず、散乱した室内に残されたままになってしまいました。
現在のところ電話もFAXもメールも通じない状態であり、大変ご迷惑・ご不便をおかけいたしております。

これまでに、4/18予定の「プール説明会」、4/19~21予定の「各委員会」、さらには4/26予定の「県P共済説明会」の延期はお伝えいたしましたが、今後も各区の連絡網やこのHPにて情報をお届けいたしますので、ご覧いただきますようご案内申し上げます。

なお、遅くなりましたが、予定では4/21に新電話(携帯電話を新規契約予定)を購入するとともに、これまでの電話の転送も設定いたす予定です。

また、現在は、県P・県P共済さんのご厚意により、両事務所に身を寄せさせていただいておりますが、一日も早く本来の業務ができるよう、仮事務所も併せて探しております。それらの情報は、今後随時掲載してまいります。

あとしばらくはご迷惑をおかけいたしますが、どうぞご理解・ご了承くださいますようお願い申し上げます。

謹んで震災のお見舞いを申し上げますとともに、一日も早く元気な家庭、元気な学校、元気なPTAに戻れますよう、共に頑張ってまいりましょう!

4/26県P共済(P災)説明会延期のお知らせ

謹んで地震のお見舞いを申し上げます。
ご家庭・校区・地域はいかがですか。各単Pでは役員の方々等を中心に、被災された皆様や被災地へのご対応等、ご苦労様でございます。

さて、4/26(火)に予定しておりました、県P共済(P災)説明会を延期いたします。その後の実施日は未定であり、後日またお知らせいたします。
恐れ入りますが、各単Pの参加予定の方々へのご連絡を、どうぞよろしくお願いいたします。

4/19(火)からの委員会を延期します

大変な地震になりました。皆さま被害はいかがですか。共に頑張りましょう。

さて、4/19(火)から予定の各委員会(総務・厚生・教養・健安・広報・宣言文起草)を、ひとまず延期いたします。今後の実施日は未定です。決まりましたら区Pの連絡網やこのHPでお知らせいたします。

一日も早くこの災害が収まり、被害が最小限となりますように・・

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