おきなわ大会ご参加、ありがとうございました!

12/17(土)18(日)開催の、九Pおきなわ大会が、無事終わりました。
全体で約4000人、熊本市Pからご参加の約150人の方々、沖縄とは言え予想外の寒さの中にお疲れさまでした。
3年ぶりのリアルでの大会開催でしたが、やはりオンラインとは比べ物にならない、すばらしさをたくさん実感されたのではないでしょうか。

1日目は6つの分科会でした。第3分科会の本市、城北小学校のご発表をはじめ、(特別分科会を除く)各分科会では九州各県市から2本ずつの提言がなされ、協議も活発で大変参考になったとの声を多数お聞きしました。

2日目の全体会では、来賓として玉城デニー知事のご臨席とご祝辞をはじめ表彰式等があり、後半はガレッジセールのゴリさんの講演でした。お笑い芸人の側面に加え、ご自身の子ども時代のご苦労と努力、また結婚後の二人の子供さんの子育てについては、失敗の反省から本人の気持ちを尊重し、応援される様子が伝わってきました。笑いあり、時には感情がこみ上げ涙で詰まられる様子に、参会者もついもらい泣きするような場面も・・・。

行く先々で繰り広げられる、沖縄県P会員さんスタッフによる心からのおもてなしに、参加された方々は感心・感動されたことでしょう。全体会会場では冷たい強風の中、必死にのぼりばたを支えながら、笑顔でお迎えをされておられましたね。

しばらく途絶えていたPTA活動ですが、単Pでの諸活動が徐々に復活し、今回のような他県も含めた会合に参加される方が増えていけば、広がるつながりの中で様々なことを学び、PTAがさらに元気になっていくのでは・・と期待しています。

色々な活動を通して、学び・体験し・視野を広げながら、親として・人として自分自身が生きていく・成長していく姿勢をもっていけば、いつかはきっと、子どもたちによい影響を与えていく・・、これこそがPTAの楽しみ・意義とも言えるのではないでしょうか。

令和5年度は佐賀、6年度は長崎、7年度は福岡市、8年度は宮崎、そして9年度はいよいよ熊本市大会、しかも日P大会を兼ねた大会です。

各単Pでは参加者の交通費等のご負担をいただき、ありがとうございました!
市Pや区Pでは、各単Pを少しでも応援したく、助成制度のご案内をしております。
今回の市Pからの助成申請は、12/22(木)となっていますので、まだのところはどうぞご申請くださいますよう、ご案内いたします。

ところで、大会後のアンケートはお済みでしょうか?
沖縄の事務局から、大会の様子をまとめるのに情報が足りないので是非回答を呼びかけてほしいとの依頼がありました。
まだの方は、是非ご回答いただきましょう市Pからもお願いいたします。

当日配られた大会要項の表紙をめくって2枚目にQRコードが記載されていますが、以下にURLを記載しましたので、これをご利用なさっても結構です。

分科会と全体会に分かれています。どうぞよろしくお願いいたします。

【分科会】
https://onl.sc/e5Z1SiU

【全体会】
https://onl.sc/r7KhgRG

九Pおきなわ大会 ご準備は進まれていますか?

九Pおきなわ大会がいよいよ迫ってきました。
前泊の方は明日の出発ですね。ご準備は進んでおられますか?

JTBでお申し込みの方には、代表者の方へ
①「旅行支援に係る同意確認書面」2種及び、
②「補助金・返金口座情報報告書」1通
が届いており、回答締切が本日12/15となっておりましたが、もうお済みでしょうか?

①R4九PおきなわJTB同意確認書面2種
②R4九PおきなわJTB補助金-返金口座情報書面

②では、市Pや区Pからの補助金額を書くようになっています。市Pからはお一人当たり2万円×参加人数の計、それに区からの補助金も予定されていますが区毎に金額が違いますので、ご不明の方はお手数ですが区の役員さんにご確認ください。
ホテルで身分証明書とコロナワクチン3回接種証明を確認してもらえば、1月以降、支援金が口座に振り込まれるとのことです。

コロナ等で中にはキャンセルもいらっしゃるようです。キャンセル料がすでに発生しておりますので、速やかにJTBのサポートセンターに連絡(基本的にはメール、時間内であればます電話でも結構かと存じます)されますように。

なお、市P事務局も明日から出発しますので事務局は3日間、閉局とさせていただきます。緊急の連絡は、区の役員さん等にお知らせくださいますよう、お願いいたします。

皆様、気を付けていってらっしゃいませ。
実り多い大会となりますことを祈念申し上げます。

12/13のFAX→送信者が見つかりました(^^♪

以下のお知らせ、送信者がわかりました(^^)/
ありがとうございました!

——————————————

12/13(火)午前10時頃、市P事務局にFAXが2枚届いたのですが、いずれも白紙でした。多分、表裏逆に送信されたものと思われます。

この時期ですから、九Pおきなわ大会への助成金申請書と領収書の写しではないかと想像します。送信者の電話番号が非表示になっており、こちらから連絡をすることができません(-_-)

このメッセージをご覧になられた方で、周囲にお心当たりの方がいらっしゃいましたら是非お声がけをしていただけないでしょうか!

そして、お心当たりの方は是非、市P事務局にご一報ください!!

JTBへの振込の際のフリガナ表記について

九Pおきなわ大会まで1週間になりました。航空便や宿泊等代金の振込は済まれましたか?
その振込みの際のフリガナ表記について、老婆心ながら以下にご紹介させていただきます。

口座名 「株式会社JTB沖縄」なのですが、フリガナを書く必要があります。

「JTB」のフリガナをJTBさんに確認しましたので、ご紹介します。
「ジェイテイービー」だそうです。

ATMでなら、口座番号さえ間違っていなければ振り込みができますが、窓口では口座番号とこのフリガナが1文字でも違っておれば手続きが止まるとのこと。(銀行への手数料のみ発生)

これから振り込まれる方、お間違えなきよう!

おきなわ大会 至急お知らせ 特にレンタカーの方

おきなわ大会へご参加の皆様

あと1週間になりましたが、本日沖縄大会準備室からお知らせが届きました。ご一読の後、ご検討・ご対応ください

① 全体会会場へのレンタカー利用者駐車場について

② 全体会会場での飲料水について

・・・・・・・・・・・・・・・・

① レンタカーで全体会場に行かれる予定の方は、上記①に記述のとおり、直線距離で約10kmほどの駐車場から、パークアンドライド方式を勧められています。ただし、バス代が往復で2,000円かかるようです。(当日現地で現金払い)

もしも大会2日目の12/18(日)、レンタカーでの移動を取りやめ、2次案内状で紹介されたシャトルバスを改めて申し込みたいという方は、市Pで取りまとめ準備室に申し込みます。申込期限が12/9(金)ということですので、恐れ入りますが、12/9(金)の正午までに市P事務局宛て電話(288-3750)やメール(info@kumamotocity-pta.net)等でお知らせください。

この場合、2次案内状p8に記載のとおり、往路・復路それぞれ片道1,800円がかかり、往路は県庁前からの出発ですが、復路は県庁前と空港行きの二択となっています。いずれかをお申し出ください。料金はJTBから別途請求書が届けられるとのことです。

② 全体会場の沖縄アリーナには、飲料水を販売する自動販売機の設置がないそうです。飲料水は、必要に応じて各人でご準備ください。

急な連絡で恐れ入りますが、参加者の皆様方に周知いただきますよう、どうぞよろしくお願いいたします。

九P沖縄 JTBからの報告メール 早めのご確認を!

JTBから、航空便等の調整後最終情報が、各校代表者宛てメールで届いています。是非ご確認ください!(11/1~11/11の間に送信してあるそうです)

※ 今回の青封筒で、学校毎の参加者数や発着空港等一覧を同封しておりますが、これらのデータはいずれも10/31現在のものであり(右上に11/18の日付がありますが、実際は10/31現在のものです)、その後JTBの方で調整され、

最終的な発着空港にかなり変動があるようです。

是非すぐに、ご確認ください!

11/24以降は、キャンセル料が発生するとのことですので、お急ぎください。



九Pおきなわ大会参加に係る市Pからの助成金の支給について(お知らせ)

→5/28(土)開催の市P定期総会において承認された事業です。航空運賃等の支払いをされた際の証明書(写し)を添付のうえ、期限までにお届けください。

1月以降実施の区ごとの会合で、一人当たり2万円の助成金を支給いたします。~12/22(木)

R4九Pおきなわ大会助成金支給のお知らせ
R4九Pおきなわ大会助成金支給申請書のみ
R4九Pおきなわ大会助成金支給申請書のみ
R4九Pおきなわ大会助成金2万円/人受領書
R4九Pおきなわ大会助成金2万円/人受領書

九Pおきなわ大会申込みありがとうございました

12月17日(土)・18日(日)実施の九Pおきなわ大会へのお申し込み、ありがとうございました!

今後は、旅行会社から最終確認、あるいは航空便・ホテルの変更のご相談等があるそうです。すべてが確認された後、確認書と共に請求書が届けられるようです。

熊本市からの申し込みは、10/31(月)時点で152名となっております。下記一覧表をどうぞご確認ください。

なお、追加申込のご希望がございましたら、直接沖縄県Pの大会準備室
電話   098-894-2137 
e-mail oki-ken.p.qp@mocha.ocn.ne.jp
にご相談ください。あとしばらくは受け付けられるとのことです。

R4沖縄大会熊本市Pからの参加者一覧1031
各県市の申込み状況1031

お尋ね・ご相談等は、市P事務局(☏ 288-3750)までどうぞ。

九Pおきなわ申込延期~10/31 現在146人です。

12月17日(土)・18日(日)実施の、九Pおきなわ大会ですが、再度月末まで延期になりました。ご参加予定でまだ申し込んでおられない方や、どうしようか迷っておられる方等いらっしゃいましたら、どうぞお申し込みください。

申込方法は、このHPの九Pおきなわ大会関連カテゴリーに詳しく掲載しておりますので、どうぞ参考になさってください。

おわかりにくいこと等ございましたら、どうぞご遠慮なく市P事務局にお尋ねください。☏ 288-3750

市Pからの申し込みは、10/17(月)時点で146名です。

R4沖縄大会熊本市Pからの参加者一覧1017
1017時点各県市の状況

九Pおきなわ大会申込、10/11現在136人です。

熊本市P、各学校からの申込み数や希望分科会、往復飛行機の申込み状況です。
(ただし、JTBへの申込ではなく、個人予約航空券等情報は、不明のため空欄)

R4沖縄大会熊本市Pからの参加者一覧1011
1011_各県市申込状況
(沖縄県分は、他県の状況を見て最終的に調整されます)

熊本市Pもそうですが、宿泊場所に近い第1分科会の希望が一番多く、熊本市Pで2番目に多いのが、一番遠い第5分科会のようです。

ちなみに、三番目に多い第3分科会には、熊本市Pから城北小学校さんが発表されます。(第5分科会は、熊本県Pさんが発表されます)

申し込み締め切りは、9月末です →10/14(金)まで、2週間延長されました。このページをご覧になられた方・単Pで参加希望される方は、どうぞ早めにお申し込みください。

なお、申込み方法や助成金のことなどは以前のページ(左側ピンク枠カテゴリー:九Pおきなわ大会等)をご覧くださいませ。 申込先のリンクも貼っております。

→ 下記にも記載しました(^^)/

申込は、下記の順番に操作してみてください。(パソコンの場合)

① 下の「参加登録フォーマット」をクリック。エクセル画面が出ますが、このエクセル表には入力等できません。

② 画面右上、青枠内に「ファイルのダウンロード」が表示されます。これをクリック

③ 画面上部に、エクセルのマークと「ファイルを開く」の表示が出ます。これをクリック。ここで出てきたエクセル表に入力していくことになります。

④ 左部分の「申込み団体 情報」から入力していきます。(直接入力するセルと、選択するセルがありますので、指示に従ってください)

⑤ 右側の「参加者申込名簿」に、詳細情報を入力していきます。(2次案内状を見ながら、お間違えなきよう)
※航空機やホテルなど、別途予約済みの方は、備考欄にその旨を書き、必要な個所のみを入力する。

⑥ すべて入力が済んだらファイル名を付け保存する。(途中で保存されてももちろん構いません)

⑦ 入力状況を確認し間違いがなければメールに添付して送信です。送信先は、左側下「おきなわ大会サポートセンター」のアドレスをクリックすると、メール画面になります。 メール本文にも、伝えたいことがあれば記載されると、意思疎通ができると思います。
※このメールはWindows Live mailですので、使い慣れていない方はこのアドレスをコピーし、日頃お使いのメールの宛先に貼り付けるとよいでしょう。

※ お分かりになりにくいときは、市P事務局にご相談ください。(☎ 288-3750)

〇申込様式 → ▼参加登録フォーマット(Excel)

〇申込方法 → 「登録マニュアル(PDF)
・・・JTB沖縄からの入力や送信等のマニュアルです。入力の前に精読をお勧めします。変更や削除の方法も記載してあります。ご覧ください!

一部変更等はなかなか正確に伝わりにくいものです。添付される際のメール本文に、詳細に説明書きを加えられますように! こは強くお勧めいたします!!

※ 一旦申し込まれた後、修正・変更や諸事情でキャンセルされることも(期限内であれば)可能です。2次案内状のp9に詳細が書いてありますのでご確認ください。

なお、これまでもご案内のとおり、交通費等がかなり高額になることから、市P協議会からは参加者一人当たり2万円の補助、各区Pからもそれぞれの取り決めにより補助がなされます。どうぞ多くの皆様方のご参加をお待ちいたしております。(領収書類を保管しておいてください

以下、関係資料等です。ご利用ください。(お尋ねやお気づき等は、沖縄の大会事務局(098-894-2137)・JTBサポートセンター(092-751-2102)、あるいは市P事務局(288-3750)にお知らせください)

〇 本大会HP → https://okinawa-pta.jp/67pta/
・・・様式やお知らせ等が、今後も掲載されるものと思われます。

〇 2次案内 → 第2次案内(PDF)
・・・7月青封筒で、各学校に3部ずつお届け済みです。

〇 熊本市Pからも参考までに手引きを作りました。ご利用ください。

R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)
R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)

お尋ね等ございましたら、市P事務局にどうぞ。

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