プール報告書作成上の留意点

今夏開放された38校には、大変お世話様でした。

さて、9/14(金)まで提出の報告書に関して、以下の点にご留意ください。

※ 領収書の宛名は、必ず「〇〇小学校プール開放運営委員会(または、委員長まで記載も可)」としてください。〇〇小学校PTA(またはPTA会長)は、間違いです。

→実質上はPTA会長さんなのですが、プール関連の中では、「プール開放運営委員会委員長」という役職になられます。すべての書類がこの役職です。

役員さん方皆さまに、このことの周知をどうぞよろしくお願いいたします。現在、複数の学校に差し替えのご依頼をお願いしており、さらにご負担をおかけすることになりますので・・・。

以上、どうぞよろしくお願いいたします。

9/27(木)西区P連第2回理事会のご案内

さて、西区PTA連絡会では、下記のとおり第2回理事会を開催いたします。ご多用中とは存じますが、ご出席いただきますようご案内申し上げます。

〇日 時  平成30年9月27日(木)19時半~

〇会 場  西部公民館会議室

〇内 容  各委員会からの報告、鹿児島大会について等

H30年度第2回理事会案内

9/21(金)北区定例会のご案内

例年にない猛暑続きでしたが、各校PTAの活動につきましてはいかがでしたでしょうか。夏休み中、プール開放を実施されたPTAにおかれましては、準備から運営まで大変御苦労さまでございました。
さて、北区定例会を別紙のとおり開催いたしますので、皆様ご多用中とは存じますが、ご出席いただきますようお願いいたします。また、定例会後の情報交換会にもご参加いただきますようご案内申し上げます。

30-9-21北区定例会案内文
北区情報交換会申込み

市Pバレー龍田西小会場での忘れ物です

8/4(土)市Pバレーボール大会は皆さんお疲れさまでした!お陰様で、大きな事故もなく無事に終了することができました。

厚生委員さん方を中心に、会場校の皆さま、役員の皆さま、お手伝いの子どもさん方、大変お世話になりました。

さて、落し物のお知らせです。北区龍田西小学校で、以下の忘れ物があったと、市P事務局に届いています。お心当たりの方(ご本人または周囲の方で)がいらっしゃいましたら、まずはお知らせください。

タオル4枚(①ヤバイTシャツ屋さん ②薄緑色 ③灰色 ④青色)

髪留めゴム1袋(からまないゴム)袋入り

 

市Pバレーボール大会の実施について(注意点通知)

 平成30年度も皆様のご協力により、8月4日(土)に市Pソフトバレーボール大会が開催されますこと、心より感謝を申し上げます。

 ところで、本年度は記録的な高温が続いており、当日の体育館もかなり高温になる恐れが見込まれます。開催可否についても直前まで審議を行うつもりですが、まずもって今回開催を行う場合、以下の点を順守いただきますようお願い申し上げます。

・体調に不安がある場合は、無理して参加しない。
・水分補給は、各単位PTAで十分準備し、参加者・応援者含め体調管理を万全に行う。
・同じチームの方で体調に不安な方がいる場合は、強制参加をさせない。
・会場内で体調不良の方を発見したら、すぐに会場責任者へ知らせる。
・応援者(特にお子様)も、熱中症対策をしっかり行う(行わせる)。
・試合中などを含め応援に来ているお子様は、同じ単位PTA会員および関係者の方で責任をもって体調管理等を行う。

※ 体調等の理由で、チームの人数が規定に達しない場合は、オープン参加となりますが、ご参加いただけますので、無理をしないようにお願いします。

※ 市Pソフトバレーボール大会は、勝利が目的ではありません。会員同士の親睦が目的なので無理を押してまでの参加はお控えください。

※ 本注意事項につきましては、各単位PTAで参加・応援される方への周知徹底をお願いいたします。

30-8-4市Pバレーについてのお願い(注意点通知)

30市Pバレーボール大会諸様式と各会場組合わせ表です

第47回市Pバレーボール大会は、117校、118チーム、約1900人のご参加をいただき、8/4(土)18の会場で開催されます。
なお、例年にない暑さとなっております。練習中や大会では体調を考慮され、くれぐれも無理のないようご参加ください。

市Pバレー諸様式です。
(様式1)組合せ表
(様式2)審判順表
(様式3)メンバー表
(様式4)点数記載カード
(様式5)結果報告表
(様式6)選手登録表

7/18の抽選会結果 組み合わせ表です。
30-8-4市Pバレー区毎組合せ一覧

青封筒(市P主催あいさつ運動他)をお届けしました

資料(市P主催あいさつ運動の案内他)の送付について(お知らせ) 

子どもたちの夏休みがもうすぐですが、理事の皆さま方には益々ご健勝のことと拝察いたします。
さて今回は、市Pあいさつ運動のご案内他をお届けします。どうぞよろしくお願いいたします。 

 1 平成30年度 熊本市PTA協議会一斉あいさつ運動の展開について(お願い)  <2部>

→ (30.7.13 熊市P協発第45号)2学期9/3(月)、3学期1/7(月)始業式朝の挨拶運動のお知らせです。市教委からも毎回、全ての学校(除:附属小)に出向いていただいています。

30あいさつ運動単Pへ依頼(PDF版)

2 夏休みプール開放 実施後の提出書類について <小学校へ一式>

→ 計画書提出締め切り前であり、開放校数は確定していませんが、実施後の提出書類のご案内と非開放校も含めたアンケート用紙をお届けします。報告書と同じ9/14(金)までにご提出ください

30「プール開放終了後アンケート調査」(実施されなかった学校もご回答ください)
30プール開放に伴う提出書類(実施後)について(Word版)
30プール開放に伴う提出書類(実施後)について(PDF版)
04様式2(学校プール開放実施報告書)
05様式2別表(開放実績表)
06様式3(請求委任及び口座振替支払依頼書)
004様式4委託業務完了届(案)
004様式4委託業務完了届(記入例)

3 市Pたより「かけはしNo.30-4 → PTAに集う方々の懸け橋となれば幸いです。 <3部>

学校の先生方にもどうぞお届けください。

No30-4かけはし

4 図書館だより 7月号 → 市立図書館からのたよりです。8月号は発行されますが配付はありません<1部>

30-7図書館だより

5 「しっとっと? 国のお仕事 ~夏休み見学デー~」 →九州農政局からのご案内です <1部>

→ 8/1()2() 夏休みに親子でどうぞ 申込~7/20(金)

30しっとと?国のお仕事

6 「ぼくとわたしの『あかるい』絵画コンクール」 → 主催:熊日・九電 奮ってご応募を <小のみ1部>

30ぼくとわたしの明るい絵画コンクール

 ※ 10/27・28(土・日)九P鹿児島大会への参加・宿泊申し込みがスタートしました。8/20(月)までの先着順です。詳細は、7/3付案内や市PのHP(日P・九P・県P関連)をご覧ください。

 プール開放計画書のご提出ありがとうございました。今年は特にご苦労も大きかったことでしょうが、約40校で開放されるようです。(7/13締切) 安全で有意義な開放ができますように。フォロー研受講者名簿は事務局にございます。必要の際はお尋ねください。

※ CPプランへ多数のご応募ありがとうございました。読書16校、家族20校、地域連携15校、計51校が承認されましたが残念ながら13校が不承認となりました。当該校には通知済みです。読書プランのみ、7/17(火)~27(金)助成金を支給します。

市P一斉あいさつ運動の展開について

平成30年度 熊本市PTA協議会一斉あいさつ運動の展開について(お願い) 

→ (30.7.13付 熊市P協発第45号)2学期9/3(月)、3学期1/7(月)始業式朝の挨拶運動のお知らせです。市教委からも毎回、全ての学校(除:附属小)に出向いていただいています。

30あいさつ運動単Pへ依頼(PDF版)

プール開放 実施後の提出書類について 

夏休みプール開放 実施後の提出書類について

→ 計画書提出締め切り前であり、開放校数は確定していませんが、実施後の提出書類のご案内と非開放校も含めたアンケート用紙をお届けします。報告書と同じ9/14(金)までにご提出ください。

30「プール開放終了後アンケート調査」(実施されなかった学校もご回答ください)
30プール開放に伴う提出書類(実施後)について(Word版)
30プール開放に伴う提出書類(実施後)について(PDF版)
04様式2(学校プール開放実施報告書)
05様式2別表(開放実績表)一部修正後
06様式3(請求委任及び口座振替支払依頼書)
004様式4委託業務完了届(案)
004様式4委託業務完了届(記入例)

※ なお、口座名の役職が、プール開放運営委員会 委員長〇〇〇〇 でなく、例えばPTA会長〇〇〇〇であったり、PTA会計〇〇〇〇であったりした場合、委員長からの委任状が必要です。
必要であれば、以下の様式と記入例をご利用ください。
30口座委任状
30口座委任状(記入例)

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