「CP地域連携プラン」今後の手続きについて

平成25年度熊本市PTA協議会「CPプラン」今後の手続きについて(お知らせ)

  晩秋の候、両理事におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

さて、この度は、単位PTAの活性化と子どもたちの健全育成を目的とする「CPプラン」への意欲的なご応募をいただきありがとうございました。

つきましては、11月常任理事会で、本年度今後の手順を下記のようにすることとなりましたのでお知らせいたしますとともに、遺漏のなきようよろしくお願いいたします。

1 承認された件数  
③      地域連携プラン(1件につき2万円の助成金):14件

 2 助成金の支給期間等  利用しやすいよう、当初予定の年度支給を繰り上げました。

   ○ 期 間  平成25年12月 3日(火)~12月13日(金)(土・日・月を除く)

   ○ 時 間  午前10時~午後5時

   ○ 場 所  中央公民館2階 市P事務局(北警察署横 白川公園奥 中央公民館内)

   ○ 持参物  同封の受領書(会長押印)
25③CP地域連携プラン助成金受領書

 3 事業終了後の手続き  以下のものを提出願います。(郵送、FAX、メール可)

(1)  同封の実施報告書
25③CP地域連携プラン報告用紙

(2)  助成金額に見合った領収書の写し

(3)  保護者等に配付した事業案内状の写し等(家族プラン・地域連携プラン)

 4 その他

・参考になる写真等あればご提出ください。(一部を、次年度プランの紹介に利用する場合があります。)
25CPプラン申請結果及び今後の手続き等について

青封筒(CP(教育文化)プラン出品募集、他)を届けました。

朝夕は秋らしいさわやかな季節となりました。理事各位におかれましては益々ご活躍・ご健勝のことと存じます。2学期始業式朝の挨拶運動はお世話になりました。

1 平成25年度「CP(教育文化)プラン」出品募集について(お願い)    <2部>

→ 絵画、書、写真、工芸等の募集案内です。20点まで、先着順です。退職校長会との共催事業で、11/13(水)~19(火)鶴屋7階ふれあいギャラリーに展示されます。一般会員の皆さまにもどうぞ呼びかけてください。出品者には2千円の図書券を進呈します。 締切10/11(金)

  25CP(教育・文化)プラン募集文書
25CP(教育・文化)プラン応募用紙

2 市Pたより「かけはし No4」                         <3部>

    → 随分と久しぶりの発行です。プール開放校向けの実施報告書作成上の留意点等も記載しています。ご利用ください。他の会員さん方にもどうぞご紹介ください。

No25-4かけはし

 3 熊本市立図書館便り 9月号                <1部>

※ 市P研究大会の実施について・・・ 11/30(土)13時から、熊本保健科学大学を会場として実施いたします。開会行事の後、全体会・3分科会での講演会を予定しています。10月中旬に正式案内状を発送予定です。その際は奮ってご応募ください。

「市Pたより No.25-4号」をお届けしました。

久しぶりに第4号の発行です。以下のような内容です。

1 8/3(土)市Pソフトバレーボール大会の結果について
・・・優勝~3位までの一覧表他

2 夏休みのプール開放実施へのお礼及び、その後の報告書作成上の留意点について
・・・ご不明の点はお尋ねください。

3 11/16(土) 「くまもと教育文化フォーラム」のお知らせ
・・・案内状も同時送付しています

No25-4かけはし

プール開放ありがとうございました。

新しい仕組みでの夏季休業中のプール開放が無事終わりました。講習会の実施、専属監視員の確保をはじめ課題もいろいろとおありでしたでしょう。携わられた多くの方々に心からの感謝とお礼を申し上げます。
さて、開放実施要項の規定により、下記の書類を提出していただくことになります。ご確認ください。併せて、改めてその様式を掲載いたします。どうぞご利用ください。

① 「学校プール開放実施報告書」
→ 様式2 学校プール開放実施報告書及び収支報告書

② 監視員雇用(委託)経費及びプール薬剤費の支払い領収証の写し
→ それぞれの領収証の写しをご提出ください。 振り込みの場合は「振込受付書」の写しでも結構です。 なおその際、手数料は別途お支払いください。

③ 「請求委任及び口座振替支払依頼書」
→ 様式3 請求委任及び口座振替支払依頼書

④ 「収支報告書」 → 様式2の2ページ目にございます。

⑤ 「開放実績表」 → 様式2別表 開放実績表

なお、口座名義が、「〇〇小学校プール開放運営委員会(運営委員長) 〇〇〇〇」 でないとき(例えば、PTA会長〇〇〇〇など)は、委任状が必要とのことです。
以下に委任状の様式も掲載しますので、必要に応じてご利用ください。
→ 口座委任状
→ 口座委任状(記入例)

このほか、市Pたより「かけはしNo.4」にも掲載しました、作成上の諸留意点を以下に記します。ご参考まで。(このHPの「市Pたよりコーナー」からも見られます。)

 ・児童生徒数・・貴校の児童生徒数です。

・専属監視員欄・・枠が不足の時は適宜追加を

・賃金の総計=収支報告書の諸謝金、となります。

・市からの負担金は、28万円を限度とする①の合計額

・市からの負担金は後日出ます。立て替え払いを。

・①については領収証の写しが必要です。

・諸謝金には振込手数料は含みません。

・プール薬剤費は、業者からの領収証が必要です。

・口座振替支払依頼書の口座名義と申請者の名称が異なるときは(役職名も含む)別に委任状が必要です。

以上、お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。お分かりになりにくいときは市P事務局(356-1122)にお尋ねください。

<お願い>
今年の開放に関して校内での反省会や調査等で出てきた事柄等を、よろしければ市P事務局あて、FAXまたはメール等で届けていただけませんでしょうか。
今後、次年度プール開放に向けて、市教委・学校代表・市P協の三者で検討委員会を開催して参りますが、その際に活用させていただきたいと存じます。
どうぞよろしくお願いいたします。

8/3(土)市Pバレー大会お疲れ様でした。

 第43回市Pソフトバレーボール大会は、8月3日(土) 市内19小中学校体育館を会場に125校 約2200人の参加を得て無事終了いたしました。
練習場確保をしてくださいました市スポーツ振興課様、校区体協様、快く会場をお貸しくださいました各学校長様、お世話をしてくださいました役員の皆様方、そして参加されました多くの保護者の皆様、先生方に厚くお礼申し上げます。大変ありがとうございました。
各会場ごとの優勝~3位までの一覧をお知らせいたします。

会場校

優勝

準優勝

3 位

中央

黒髪小 京陵中 江原中 大江小・藤園中
砂取小 砂取小 城東小 帯山小・託麻原小
江南中 五福小 向山小 白川小・出水南中
桜山中 竜南中 桜山中 帯山中・西山中

託麻北小 二岡中 西原中 託麻北小・託麻南小
東野中 東野中 湖東中 山ノ内小・健軍小
長嶺中 長嶺中 長嶺小 錦ヶ丘中・若葉小
桜木中 託麻西小 東町中 桜木東小・桜木中

西

池上小 池田小 池上小 中島小・小島小
城西小 城西小 城西中 花陵中・春日小
井芹中 城山小 白坪小 花園小・井芹中

飽田中 飽田東小 飽田中 日吉東小・城南中
力合中 川尻小 力合中 力合小・飽田西小
富合中 富合中 御幸小 飽田南小・奥古閑小
日吉中 田迎西小 田迎小 託麻中・日吉小

植木小 武蔵小 弓削小 西里小・麻生田小
田原小 北部東小 楠中 武蔵中・田原小
龍田中 龍田中 城北小 清水中・龍田小
鹿南中 楡木小 楠小 鹿南中・川上小

プール関連:保護者向け講習会あと3回(4コマ)です。

 〇 マニュアル等の提出お世話になりました。・・・ 市教委からの手引書に準じつつも、各単P独自の工夫が多く見られました。ご努力・ご協力に感謝申し上げます。

〇 心肺蘇生講習会の開催・ご参加ありがとうございました。
 各学校で約7,500名、区P・市教委・市P主催に約1000名、計約8500名の受講をいただきました。いずれも熱心なご参加で、危機意識の高まりを感じました。また、どの会場も開始時刻をよく守っていただきました。各単Pでのお声掛けありがとうございました。
多人数の講習を引き受けてくださいました市消防局及び、宇城・植木消防署に対し心より感謝申し上げます。

区P・市P主催、市教委主催講習会に参加された、学校ごとの名簿をお知らせすることがで    きます。(FAX送信も可) 必要な単Pは、事務局におたずねください。
 (市P事務局 356-1122)

〇 心肺蘇生講習会は、あと3回(4コマ)です。
 ① 7/17(水)19時~20:30 市役所14階ホール
② 7/19(金)19時~20:30 市役所14階ホール
③ 7/21(日) 9時~10:30 中央公民館地下ホール
④   〃   11時~12:30      〃
(中央公民館・・・北警察署横 白川公園奥 メルパルク北側)

※ いずれにも参加可能です。予約は不要です。
受付名簿に受講者名をご記入ください。終了後、修了証をお渡しします。

青封筒(あいさつ運動他)を届けました。

1 平成25年度熊本市PTA協議会一斉あいさつ運動の展開について(お願い)  <2部>     → (25.7.10付 熊市P協発第29号) 9/2(月)2学期、1/7(火)3学期始業式朝、2回の挨拶運動のお知らせです。一昨年度から、全ての学校(除:附属小)に市教委から出向いていただきました。学校はもとより、市教委の方々、地域の皆さん方と交流ができることも大いに意義深いことでしょう。後日、会長理事及び校長先生宛に、市教委からのお名前をお知らせします。
25あいさつ運動単Pへ依頼

2 熊本市立図書館便り 7月号                              <1部> 

3 平成25年度生涯学習「ふれあい出前講座」パンフレット             <1部>
→市生涯学習推進課から毎年配られる「出前講座」一覧です。家庭教育学級などにご利用ください。

4 「WRO Japan2013熊本大会」チラシ →8/4開催の小中学生ロボット競技大会です。 <1部>

※ お知らせ
1 プール開放に関して
○ マニュアル等の提出お世話になりました。・・・ 市教委からの手引書に準じつつも、各単P独自の工夫が多く見られました。ご努力に感謝申し上げます。

○ 心肺蘇生講習会の開催・ご参加ありがとうございました。・・・ 各学校で約7,500名、区P・市教委・市P主催に約1000名、計約8500名の受講をいただきました。いずれも熱心なご参加で、危機意識の高まりを感じました。また、どの会場も開始時刻をよく守っていただきました。各単Pでのお声掛けありがとうございました。多人数の講習を引き受けてくださいました市消防局及び、宇城・植木消防署に対し心より感謝申し上げます。 →受講者名簿FAXで送れます。お知らせください。
残り3回(7/17・19 19時市役所14F、21日9・11時中央公民館)いずれにも参加可能です。

○ 専属監視員向けの研修会も無事修了しました。・・・ 当初心配していました人員確保も、各警備会社のご協力で無事揃ったようです。また、資格取得及び必須研修も市教委・消防局のお力添えで順調に進みました。より強い危機意識・責任感を持ち、実に真剣な態度で受講されていました。

 市Pバレー大会の実施要項・各種様式を市Pホームページに掲載しています。 ご利用ください。

3 CPプラン(読書・家族・地域連携)へのご応募ありがとうございました。・・・ 応募校には近日中に結果をお知らせいたします。9月には、教育・文化プランのご案内もいたします。絵画、書、写真、手芸、工芸等の募集です。退職校長会との共催事業で、11月中旬頃鶴屋ふれあいギャラリーに展示されます。 →詳細は、市Pホームページをご覧ください。

プール開放実施計画書等の提出について

表記書類の提出について、再確認とお知らせです。
<提出していただくもの>
① 「〇〇学校開放実施計画書」・・・手引きp20(様式1) 開放運営委員会委員長の押印
② 「・・・運営マニュアル」・・・手引きp5~10に準じて
別紙1(p14 保護者監視員一覧)、別紙2(p15 手順・職務)を添付
③ 「・・・監視マニュアル」・・・手引きp11~13に準じて
別紙3(p16 監視員配置図)、別紙4(p18 事故対応マニュアル)を添付
④ 「開放予定計画表」・・・手引きp21に準じて
⑤ 「専属監視員の契約書の写し」

<お知らせ>
① 別紙2~別紙4を加工ができるファイルに差し替えました。・・・市Pホームページのカテゴリー中「プール開放関連」の中の、「運営・監視マニュアル作成の手引き」をご覧ください。いずれもエクセルファイルに差し替えております。これまでPDFファイルであり、加工ができず大変ご不便をおかけしました。すみませんでした。

② 別紙1(p14 保護者監視員一覧)作成にあたり、講習会を受けてから名前を埋める予定のところは、とりあえず書ける範囲(開放日数やコマ数に応じた枠組み、項目など)でご提出ください。

③ 様式2(p22 実施報告書)以降は、夏休みが過ぎて9月中にご提出いただくものです。

④ 6/22(土)合同研のとき、開放予定単Pにお渡ししました「必須研修会への参加状況調査」は、7/4までとしていますが、わかりしだい早目のご提出をお願いいたします。

以上です。大変お世話になります。お尋ね等ございましたら、どうぞお寄せください。

 

市Pバレーボール型番の変更について

8/3(土)市Pバレーボール大会において使用するボールのことですが、大きさは変わりませんが、表面が少し変わったそうです。それに伴い、型番もこれまでのMS-F78が、MS-M78に変わったそうです。
そこで、8/3の大会で使用する試合球もこの新しい型番のものに変えます。
つきましては、各単Pで新たにボールを購入される際は、この新しい型番のものを買われたがよろしいかと存じます。