青封筒(6/29合同研・会費納入のお知らせ他)をお届けしました。

資料(合同研・会費納入他)の送付について(お知らせ)

 初夏の候、理事各位におかれましては益々ご活躍・ご健勝のことと存じます。6/1(土)の定期総会は大変お世話になりました。おかげさまで全議案のご承認をいただき、これから実動に入らせていただきます。

さて今回は、6/29(土)合同研修会のお知らせ、市P会費納入のお願いをお届けいたします。お早めの周知・手続等をどうぞよろしくお願いいたします。

1 6/29()「会長理事・市P担当副会長理事 合同研修会及び懇親会」のご案内  <各1部>

→ (6/6付 第20号)15:00 KKRホテル熊本1階「有明」「不知火」にて研修会及び
          17:30 同会場にて懇親・情報交換会 

 ※ 申込書及び事前アンケート提出   → 6/20(木)までに

R1-6-29会長市P担理事合同研修会案内
R1-6-29合同研(申込み書のみ)
R1-6-29合同研事前アンケート(会長部会)
R1-6-29合同研事前アンケート(市P担部会)

2 「市P会費納入について(お願い)」6/6付第21号)<1部>

→ 市P定期総会でご承認の通り、会費は例年通り、会員お一人180円です。
別紙記載の会員数・金額をお確かめの上、振込みをよろしくお願いいたします。

(会員数とは、P:保護者会員+:教職員会員のことです) → 6/28(金)までに

R1会費納入通知
R1会費納入一覧

3 市立図書館だより6月号 <1部>

→ 市立図書館から毎月発行されるおたよりです。回覧等をどうぞ

R1-6月図書館だより

※ 個人賠償責任保険をベースにした「熊本市P協議会総合保障制度」の加入申込みは、第3次申込締切日5/27を過ぎていますが、補償開始時期や入金方法等が変わって、今後も申し込みができます。各単Pで加入のご希望やお尋ね等ございましたら、保険事務局(0120-228-553)に直接お電話をしていただきますよう、お伝えください。

市P「団体賠償責任保険」書類の修正について

市P「団体賠償責任保険」へのお申し込み手続きはお世話になっております。

「かけはし」等でお知らせのとおり、今回から取扱店が替わり、それに伴い案内書類や申込書も変わっております。

5月にお届しました薄青の封筒に入っております書類の中で、食バザーに関してのご案内や申込書・記入例に数か所間違いがありました。会長様はじめ、ご担当の皆様にはご迷惑・ご心配をおかけいたし申し訳ございません。

間違った箇所や修正点をHP上に掲載させていただきます。おわかりになりにくい点は、福岡の本制度事務局に直接お問い合わせくださいませ。(連絡先は、薄青封筒やご案内冊子に記入してあります)

〇白表紙の冊子「団体賠償責任保険制度のご案内」3ページ下の「オプション 食バザー補償追加プランの計算手順」①と②に「仕入れ高」を記入するようになっていますが、正しくは「総売上高(または売上高)」の間違いでした。
【2019】熊本市P災 計算方法(訂正ver2)

〇「同制度 加入依頼書」裏面の1行目に、食バザーの仕入れ高をご記入・仕入れ高のわかる・・・とありますが、ここも、「総売上高(または売上高)」の間違いでした。
(訂正版)加入依頼書 記入例(ver2)

〇上記依頼書の記入例にも、さらに同様の間違いがあり、その修正版が次の通りです。
(訂正版)加入依頼書(ver2)

以上、大変ご迷惑をおかけいたし、申し訳ございません。締め切りまであと2週間しかございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

青封筒(総会資料、団体賠償保険案内他)のお届け

R1-5-23資料送付(総会資料、団体賠償保険案内他)

資料(総会資料、団体賠償責任保険案内 他)の送付について(お知らせ)

  新緑の候、各単Pではこれから本格的な諸活動が始まることでしょう。益々の充実を祈念申し上げます。

 さて、6/1(土)開催の市P定期総会要項、PTA活動中の賠償事案に対処する市P団体賠償責任保険の案内他をお届けします。貴単P内での周知や手続き、刷り増しや回覧などよろしくお願いいたします。なお、市PのHP(「熊本市PTA」で検索OK)にも掲載しています。どうぞご利用ください。

1 6/1(土)市P定期総会要項のお届け(参照:4/17付 第4号「案内状」)<2+学校用13部>

→  市立図書館ホールで午後130分開会です。この日あるいは明日が運動会の所は申し訳ございません。当日はこの要項をお忘れなきようお持ちください。

2 熊本市教育委員会への質問・要望等(5/23付 熊市P協発第15号)  <1部>

→ 例年8月に実施の「市P役員と市教委各課との懇談会」で話題にしてほしいこと等を事前に出していただくものです。単P会長の承認を受けたものをご提出ください。→締切 6/11(火)

R1単Pへ質問依頼
R1単Pへ質問依頼
R1単Pへ質問依頼(回答用紙のみ)
R1単Pへ質問依頼(回答用紙のみ)

3 夏休みプール開放に伴うフォロー研一覧及び計画書類の提出について  <小学校へ1式>

→ 遅くなりましたがフォロー研日程一覧をお届けします。4/16(火)プール説明会でお知らせのとおり、開放予定校では7/12(金)までに計画書類を提出願います。提出物一覧をお届けします。

R1計画書他提出物一覧
R1計画書他提出物一覧
R1市教委及び区P主催フォロー研一覧(確定)
R1市教委及び区P主催フォロー研一覧(確定)

4 市Pたより「かけはし 第R1-2号」 <3部>

→ 市P協と各単P・会員同士の情報交換や交流に役立つよう「懸け橋」の意味をもたせています。刷り増しや回覧等していただくとありがたいです。学校の先生方にもお届けください。

NoR1-2かけはし

5 「熊本市P団体賠償責任保険」申し込みのご案内 <袋入り1式>

→ PTAに賠償責任が生じたときに備える保険です。今回から申込書様式が少し変わっています。継続や新規希望の単Pは早めのお手続きを。プール開放校はお忘れなく 6/14(金)まで

市P団体賠償保険のご案内

6 「熊本市立図書館だより」 →2ヶ月に1回の発行です。どうぞご利用ください。<1部>

市立図書館だより5月号

7 はあもにいから「ウィメンズカレッジ」 →興味・関心のある方にどうぞ。 <1部> 

はあもにいウィメンズカレッジ

※ 6/29(土)15:00~「会長・市P担副会長合同研修会」開催のお知らせ・・・KKRホテル熊本にて

→ 正式な案内状は、6/1(土)市P定期総会後、新役員名でお届けします。

※ 三行詩の募集中です!  →「楽しい子育て全国キャンペーン」~家庭で話そう!我が家のルール・家族のきずな・命の大切さ~(4/17付第 6号で送付済)学校の先生方にご協力を願い、たくさんご応募ください。 締切 6/18(火)

31三行詩募集の単Pへの依頼
31三行詩募集チラシ表面
31三行詩募集チラシ裏面
31三行詩流れ図(別紙1)

市教委への質問・要望・提言等

熊本市教育委員会への質問・要望等(5/23付 熊市P協発第15号)

→ 例年8月に実施の「市P役員と市教委各課との懇談会」で話題にしてほしいこと等を事前に出していただくものです。
必ず、単P会長の承認を受けたものをご提出ください。→締切 6/11(火)

R1単Pへ質問依頼
R1単Pへ質問依頼
R1単Pへ質問依頼(回答用紙のみ)
R1単Pへ質問依頼(回答用紙のみ)

プールフォロー研一覧と計画書提出のお知らせ

遅くなりましたがフォロー研日程一覧をお届けします。
4/16(火)プール説明会でお知らせのとおり、開放予定校では7/12(金)までに計画書類を提出願います。提出物一覧をお届けします。
なお、諸様式は、このHP4/16付け「プール開放関連」をご覧ください。すべての書式がダウンロードできます。

R1計画書他提出物一覧
R1計画書他提出物一覧
R1市教委及び区P主催フォロー研一覧(確定後修正)
R1市教委及び区P主催フォロー研一覧(確定後修正)

プール開放に伴う12回のフォロー研一覧です。

今夏プール開放に伴う、フォロー研日程が決まりましたのでお知らせいたします。(文書でのお届けは、市P総会資料と併せ、5/24以降になります。ご了承ください)

R1市教委及び区P主催フォロー研一覧(確定)
R1プールフォロー研一覧(エクセル版)

このフォロー研は、各学校で開催される保護者監視員研修会に都合で出席できられない方をフォローするための、学校外で実施される研修会です。

6/22(土)から7/14(日)までの間に12回実施されます。運営担当は市教委が2回、各区P連絡会が各2回の計10回、合計12回です。

会場や時間帯は様々ですので、ご都合に合わせ、どの会場で受けられても結構です。また、事前の予約はいりません。簡単な実技もありますので、普段着でご参加ください。

どの会場であれ、受講が済まれましたら、帰り際に受講を証明する「修了書」をお渡しします。各学校に戻られましたら、プールのご担当者等に報告や提示等されるとよろしいかと存じます。

なお、受付時の受講記録は市P事務局に保管しますので、後日の問い合わせ等も可能です。

青封筒(市P定期総会、CPプラン募集他)です。

資料(市P定期総会ご案内、CPプランの募集について他)の送付について(お知らせ)

 各学校では順調に新年度をスタートされたことでしょう。本年度もどうぞよろしくお願いいたします。
さて、年度最初の便では、市P定期総会のご案内をはじめ、様々なお知らせ等をお届けします。貴単Pでの周知や諸手続き・回覧などをよろしくお願いいたします。なお、市PのHPにも掲載しています。どうぞご利用ください。

31-4-16資料送付(市P総会案内他)

                                                    

1 平成31(令和元)年度 熊本市PTA協議会定期総会の開催について(ご案内)   <2+1部>

→ (4/17付第4号) 6/1(土)午後130分開会 市立図書館ホールにて。会長・市P担当副会長、それに校長先生宛ての計2部送付。委任状は1部のみ。資料は約1週間前に各単Pにお届けします。

R1-6-1総会案内単Pへ
R1-6-1総会案内単Pへ

2 平成31(令和元)年度 チャレンジPTA(CP)プラン(助成金申請)の募集について(ご案内)<一式>

→ (4/17付第5号)読書・家族・地域連携3種のプランに最大各2万円の助成事業。今回から募集数が3種とも20校まで。また、読書と同様、3種とも連続応募は不可となりました。詳細は募集要項を。

2019単P向けCPプランの募集文書
2019CPプラン応募用紙(Excel版)
令和元年単P向けCPプランの概要一覧

3(市スポーツ振興課より)9/1(日)市Pソフトバレーボール大会練習のための夜間開放施設予約申し込みについて   <1組>

01 31依頼文
02 31市PTAソフトバレー大会練習日確保申請書

→ 夜間練習で体育館を使用する際、他団体に先駆けて予約できるよう、毎年特別のご配慮をいただいています。8月中に5日間です。必要な単Pは5/7~6/5に手続きを。各ご担当者への周知もよろしく。<1組>

4 プール「警備会社一覧(修正版)」<小のみ1組>→ 4/16プール説明会後、2つの警備会社から電話番号の追加や訂正がありました。小学校にお届けの青封筒には訂正文を同封しております、念のためHP場にも掲示いたします。

2 資料1警備会社一覧修正版

※4/16(火)プール説明会には、52校から92人の参加がありました。その際、市教委健康教育課から頂いた資料のデータを掲示します。どうぞご利用ください。

☆1表紙
☆2目次
01 平成31年度熊本市立小・中学校夏休みプール開放事業実施要項
02-1様式1(学校プール開放実施計画書)
02-2様式1・2(記入例) 【新規】
03様式1別表(開放予定計画表)
04様式2(学校プール開放実施報告書)
05様式2別表(開放実績表)
06様式3(請求委任及び口座振替支払依頼書)
07様式4事故報告書
09平成31年度★「運営マニュアル・監視マニュアル」
10別紙1(保護者監視員一覧)
11別紙2(プール開放手順及び職務)
12別紙3(プール日誌)
13別紙4(プール監視員配置図)
14別紙5(事故対応マニュアル)
15:規約例
16 (資料①)監視員資格研修会
17 受講証・修了証のサンプル
表示

※保護者プール監視員 モデル研修のデータ(パワーポイント版)です。各校用に加工などし、ご利用ください。

保護者プール監視説明会プレゼン説明31(市教委編)

※契約関連データです

00業務委託契約書(例)
001仕様書(例)
002様式1業務責任者及び専属監視員配置計画
003様式2専属監視員変更届
004様式3プール日誌
004様式4完了届(案)
006個人雇用契約(案)
009労働保険加入手続き

5 「市P年間行事・事業及び単Pへの発送文書一覧」<1部> 

→ 主な年間行事と市Pから青封筒でお届けする文書類の1年間の予定です。およその目安にご利用を。

31市P年間行事・事業及び単Pへの発送文書一覧
31市P年間行事・事業及び単Pへの発送文書一覧

6 楽しい子育て全国キャンペ-ン「三行詩募集」のお知らせ 応募期間 ~6/18(火)まで   <要項2部、応募用紙3部>

→ 年度当初にしかも応募期間が短いですが、学校の先生方とご相談・ご協力を願い、奮ってご応募ください。
市P・区P表彰も計画しています。校内選考なしにすべてを市P事務局にお届けください。

31三行詩依頼文書
31三行詩応募用紙
31三行詩募集の流れ

7 市Pたより「かけはし H31R1-1号」→ 市P協と各単P及び会員同士の情報交換や交流に役立つよう「懸け橋」の意味です。回覧・刷り増し等で多くの方に。学校の先生方にも是非。     <先生用も含めて3部>

No31R1-1かけはし

8 (熊日主催・市P共催)「第40回熊日新聞づくり講習会」のご案内 <1組>
→ 5/16(木)から県内各所で開催。
広報紙づくりに携われる方はどうぞご参加を。年末には「PTA新聞コンクール」のご案内もいたします。

31新聞づくり講習会案内

9 8/2324(金・土)日P兵庫大会 1次案内 <1部>

→平成7年の阪神淡路大震災から復興した、兵庫県各地での開催です。全体会は神戸市にて。参加ご希望があれば、2次案内にてお申し込みください。

8-2324日P兵庫大会1次案内

10 市立図書館だより4月号 → 図書館からの依頼で、毎月お届けしています。回覧や掲示等をどうぞ。<1部>

31-4図書館だより

 11 日P「団体個人情報漏えい補償制度」 → 日P推薦の制度です。必要に応じてご検討ください。<1部>

31団体個人情報漏えい補償制度

12 「いじめ防止標語コンテスト」全国賞作品ポスター → 市Pからも小中各1点が全国賞を受賞しました。<1式>

30作品掲示依頼文-アンケート
30いじめ防止全国小作品

13 「イースターパーティー2019 くまもと復活祭」 → 4/21(日)グランメッセにて <1部>

31-4-21イースターパーティ 

※「市P小・中学生総合保障制度」資料の配付について → 既に3月初旬に児童生徒数分お届け済です。配付がまだの学校は、よろしくご配付ください。(加入は任意です)
なお、申込の2次締切が4/22、3次が5/27となっております。