プール開放計画書提出上のご注意！
プール開放計画書の提出が始まりました。ご担当者様には大変お世話になります。
ところで、プール担当者の代表者は、「〇〇小学校 プール開放運営委員長 〇〇〇〇」さんです。
実際は各校のＰＴＡ会長さんなのですが、ことプール開放に関しては、すべて、「〇〇小学校 プール開放運営委員長 〇〇〇〇」でお願いします。
印鑑も同様です。「ＰＴＡ会長印」ではなく、「〇〇小学校 プール開放運営委員長印」を押印してください。新規校以外はすでに作っておられます。押印の際は再度ご確認を。
領収書等の宛名も同じです。相手方が、つい「〇〇小学校 ＰＴＡ会長」様と書かれがちです。ここも、必ず「〇〇小学校プール開放運営委員長」様と書いていただくよう、お声がけください。
昨年度はこれらの差し替えですべての書類が揃うのにかなり日数がかかり、それが補助金交付期日に影響しました。
このお知らせをご覧になられた方は、是非貴校ＰＴＡ役員さん方・プールご担当者様にお知らせください。