事務連絡　平成２８年５月１２日

　　　震災後、諸行事の開催について（お知らせ）

 このたびの地震で被災・避難された方々へ心よりお見舞い申し上げます。また、様々なご対応お世話様でございます。市Ｐ事務局も移転を余儀なくされ、この１ヶ月大変ご迷惑をおかけいたしました。

さて、当初予定の諸行事が延期または中止となっていますが、今後の開催予定をお知らせいたします。ご出席の際は、こういう時期ですので可能な範囲でのご出席をよろしくお願い申し上げます。

                                                 記

〇5/16（月）１９時　「プール説明会」　駐輪場８階会議室にて
・・・市教委からお知らせの文書が各学校に届いているそうですのでご確認ください。「危機管理研修会」及び「心肺蘇生法講習会」のモデル研修も行われます。
28-5-16プール開放説明会会場変更事務連絡

〇5/17（火）１９時　「各委員会」（全委員会、下記の６会場で同時開催）
・・・お間違えないようご留意ください。（委員会担当校一覧を添付します。　※宣言文起草委員の方への連絡を各区でよろしくお願いいたします）
Ｈ28年度委員会所属

・総務委：国際交流会館 ４階 第２会議室
・教養委：国際交流会館 ５階 和室
・厚生委：森都心プラザ ６階 会議室Ａ
・健安委：森都心プラザ ６階 会議室Ｂ
・広報委：森都心プラザ ６階 会議室Ｃ
・宣言文起草委：国際交流会館 ５階 談話室

〇5/28（土）１０時　「市Ｐ定期総会」　水前寺共済会館グレーシアにて
・・・議事を中心に午前中の開催です。詳細は別紙のとおり。委任状を出される方は、当日開会時刻前までにご提出ください。（郵送や他の方に託して等）
28-5-28総会案内単Ｐへ
28-5-28総会委任状のみ

 〇6/25（土）　「会長・市Ｐ担合同研修会並びに懇親会」（正式な案内状は、後日お届け）
「研修会」・・・１５時～　ＫＫＲホテル熊本にて
「懇親会」・・・　　　　　引き続き同ホテルにて

 〇8/ 6（土）「市Ｐﾊﾞﾚｰﾎﾞｰﾙ大会」　→中止の方向です。
・・・震災により練習ができず、会場確保も困難が予想されるため。

〇　「県Ｐ共済説明会」
・・・震災により現時点で300人規模の会場がなく、実施日は未定です。期日・会場等が決まりましたら改めてお知らせし、参加を募ります。

〇　「市Ｐ研究大会」
・・・当初予定していた11/26（土）に、人権同和教育全国大会が熊本市で開催のため変更の予定です。会場の都合もあり、今のところ期日も含め未確定です。

※会長・市Ｐ担副会長等調べ（2/27付市Ｐ協発第85号：～4/15）・・市Ｐ事務局Faxが不通でご迷惑をおかけしました。送信ができられなかった単Ｐさんは、大変お手数ですが、再度新Fax：285-4659に送信くださいませ。

28会長理事・会員数等調べ依頼
28単P会長・市Ｐ担副会長調べ届け出用紙

※ＰＴＡ会員数等調べ（同上：5/2～5/16）・・転出入等でなかなか確定しない場合もおありでしょうが、5/1付けで各学校から市教委に届けられた数値、または最近の数値がわかられましたらそれをご記入ください。
・・・この数は、市Ｐ予算を立てるときに使うのと、６月に入り会費納入依頼の際、届け出済み数として使います。なお実際の会費納入額は、その時点での会員数に応じた額の入金をしていただき、その数をもって本年度の会員数としております。
震災後の大変な時に恐縮ですが、わかられ次第、Faxやメール等でお届けくださいませ。

震災以来、市Ｐ事務局の電話・Faxは利用できなくなり、その後電話のみは転送で届くようになりましたが、Faxは依然不通です。
この間、会長等調べ（元々は4/15まででした）や、会員数等調べ（5/2～5/16に提出）報告をはじめ、諸連絡に大変ご不便をおかけいたしております。

このたび、仮事務局への移転が済み、ＮＴＴとの工事予定日も5/10と決まりましたので、5/11（火）以降は両通信の再開が可能かと存じます。
新しい電話とFax番号は次のとおりです。

〇電話：096-285-4646、
〇Fax：096-285-4659

それまでは、電話はこれまで同様の096-356-1122へ（→直ちに転送されます）。Faxは、今しばらくご不便をおかけいたします。なお、メールはこれまで同様送受信可能ですので、案内文等に記載の市Ｐアドレスにお送りください。

報告書様式等はこのＨＰからダウンロードもできますので、ご利用のうえ添付でお届けください。
写真で写されたものをメールに添付するという方法もございます。ご多用な中に恐縮ですが、お試しくださいますようお知らせいたします。

◎　仮事務局住所のお知らせ
〒860-0833　熊本市南区平成２丁目4-10　２Ｆ北室

なお、これまでの住所に郵送されたものは、上記新住所に転送していただくよう手続きをしていますので、間違われても届くかと存じます。（もちろん郵便物のみです）

余震が一日も早く終息しますように・・・。

こういう時期ではありますが、夏休みのプール開放に向け、本年度の市教委主催 プール開放説明会が下記のとおり開催されます。（当初予定4/18（月）が延期されたもの。会場が駐輪場８階に変更）

〇日時・・・5/16（月）１９時～
〇場所・・・駐輪場８階会議室にて
（市役所の道を隔てた南隣り、駐輪場ビルの８階：2/18説明会と同じ場所です）
・・もしも変更の時は、区Ｐからの連絡やこのＨＰでお知らせします。
〇内容・・・実施要項説明、危機管理モデル研修、心肺蘇生法モデル講習

※本来は、開放予定校は必須出席の説明会ですが、こういう時期でもあり、どうしても参加できない学校は市Ｐ事務局にご連絡ください。

なお、現在、震災被害のため電話は専用携帯へ転送されますが、Faxは不通です。電話はこれまで同様、356-1122へ。・・・5/11以降は、新しい番号で電話・Faxが開通します。新しい番号は、電話：285-4646、Fax：285-4659です。

※市教委主催　危機管理フォロー研修会のお知らせ（各学校での危機管理研修会に出席できられない方向けの研修会）

〇日時・・・7/2（土）、7/10（日）　各々①１０時～　②１１時～　２回ずつ実施
〇場所・・・市教育センター４階ホール（城東小・藤園中の道を隔てた南隣り、熊本西年金事務所西隣り）
〇内容・・・危機管理研修　正味約30分程度

※　開始時刻の厳守を！　遅れられたら、次の研修に回っていただくかもしれません。

※　5/16（月）説明会時に、市Ｐ（区Ｐ）主催危機管理・心肺蘇生法研修会と併せた一覧表をお配りします。いずれも事前申し込みは不要です。受講後、受講証明書をお渡しします。
なお、おそれ入りますが駐車場はございません。公共交通機関か近くの有料駐車場に止めていただきますようお願いいたします。

震災被害に対しましてお見舞い申し上げますとともに、様々なご対応ご苦労様でございます。

この１週間、市Ｐへの電話が不通でご迷惑をおかけしておりましたが、昨日１８時から新規市Ｐ用携帯電話に転送してもらうよう手続きを終えました。
つきましては、これまで通りの電話番号にかけていただきますと、転送で繋がります。また、メールもできるようになりましたので、データの添付などもこれまで同様可能です。どうぞご利用ください。
なお、ＦＡＸは複合機がそのまま事務所内に残ったままですので、全く使えない状態です。例えば、文書類を携帯等のカメラで撮影したものをメール添付で送るなど、お試しいただきますようお願いいたします。

この度の震災により、市Ｐ事務局並びに間借りしています中央公民館そのものが大きな被害を受け、立ち入り禁止になっています。
このため、電話はもちろん、様々な書類・資料関係、印刷機・複合機等々、すべての備品・事務用品が持ち出しもできず、散乱した室内に残されたままになってしまいました。
現在のところ電話もＦＡＸもメールも通じない状態であり、大変ご迷惑・ご不便をおかけいたしております。

これまでに、4/18予定の「プール説明会」、4/19～21予定の「各委員会」、さらには4/26予定の「県Ｐ共済説明会」の延期はお伝えいたしましたが、今後も各区の連絡網やこのＨＰにて情報をお届けいたしますので、ご覧いただきますようご案内申し上げます。

なお、遅くなりましたが、予定では4/21に新電話（携帯電話を新規契約予定）を購入するとともに、これまでの電話の転送も設定いたす予定です。

また、現在は、県Ｐ・県Ｐ共済さんのご厚意により、両事務所に身を寄せさせていただいておりますが、一日も早く本来の業務ができるよう、仮事務所も併せて探しております。それらの情報は、今後随時掲載してまいります。

あとしばらくはご迷惑をおかけいたしますが、どうぞご理解・ご了承くださいますようお願い申し上げます。

謹んで震災のお見舞いを申し上げますとともに、一日も早く元気な家庭、元気な学校、元気なＰＴＡに戻れますよう、共に頑張ってまいりましょう！

謹んで地震のお見舞いを申し上げます。
ご家庭・校区・地域はいかがですか。各単Ｐでは役員の方々等を中心に、被災された皆様や被災地へのご対応等、ご苦労様でございます。

さて、4/26（火）に予定しておりました、県Ｐ共済（Ｐ災）説明会を延期いたします。その後の実施日は未定であり、後日またお知らせいたします。
恐れ入りますが、各単Ｐの参加予定の方々へのご連絡を、どうぞよろしくお願いいたします。

大変な地震になりました。皆さま被害はいかがですか。共に頑張りましょう。

さて、4/19（火）から予定の各委員会（総務・厚生・教養・健安・広報・宣言文起草）を、ひとまず延期いたします。今後の実施日は未定です。決まりましたら区Ｐの連絡網やこのＨＰでお知らせいたします。

一日も早くこの災害が収まり、被害が最小限となりますように・・

このたびの大地震により、被害にあわれました皆様方に対しまして、謹んでお見舞い申し上げます。
台地が揺れることの恐ろしさを、あらためて痛感いたしました。様々な復旧へのご対応、ご苦労様でございます。

さて、熊本市教育委員会から、4/18（月）19時　市役所１４階ホールで予定の「プール開放に伴う説明会」を延期するとの連絡がありました。新しい期日等は下記のとおりです。

新 開催日時等・・・5/16（月）19時　市役所１４階ホール　

約１か月先で、時間と場所はそのままです。各学校の該当される方々にお知らせくださいませ。

新学期の季節となりました。皆様におかれましては、新年度の準備などお忙しいことと存じます。
さて、東区ＰＴＡ連絡会では別紙日程の通り、平成28年度定期総会を開催いたします。
お忙しいところ恐縮に存じますが、ぜひご出席いただきますようご案内申し上げます。
Ｈ28定期総会のご案内・申込書