熊本市ＰＴＡ協議会理事（各単Ｐ会長理事・市Ｐ担当副会長理事）の皆さま
この度の書面による市Ｐ定期総会は、大変お世話になりました。5/31（月）までに回答フォームに届けられた書面議決書と市Ｐ会長への一任票を合わせた結果、賛成多数で全ての議案をご承認いただきました。コロナ禍の中でご協力いただき、深く感謝申し上げます。
なお、6/2（水）付の正式な報告書及びご意見等への回答につきましては、来週末頃発送予定の市Ｐからの青封筒にてお届けいたします。
以上、ご報告いたします。
未だ収束の見通しがつかない新型コロナウィルスの感染拡大防止により、昨年度に続き今年度も書面による総会とすることが、5/15（土）市Ｐ常任理事会で決定いたしました。
実施手順や総会要項等は、来週始めには各学校宛お届けいたす予定です。
従いまして、総会にご欠席の「委任状」のお届けは今後不要です。郵送等ですでにご提出された理事の方々には、大変申し訳ございませんでした。
なお、今回は、各校お二人の理事さん方（議決権のあるお二人：会長・市Ｐ担当副会長さん方）からの回答は、Googlフォームを使っていただくようになりますことを、前もってお知らせいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
ところで、現在、会員数等調べのご提出をいただいております。締切が本日5/17（月）となっていますので、準備ができられたらお届けください。
なお、加入届などの回収が間に合わないところは、多少遅くなられても構いません。わかり次第お届けいただければ結構です。
ところで、この会員数は６月中旬にお届け予定の、市Ｐ会費の算定基礎数になるものです。ご提出後、数に変動がございましたら、最終的な会員数 ✖ 一人分会費（予定では180円）で入金いただければ結構です。
お尋ね等ございましたら、市Ｐ事務局にお知らせください。
いろいろと大変お世話になります。