書面総会実施時のひな型です。ご利用ください。
コロナウィルスへの対応で、ご苦労なさっておられることでしょう。
そのような中、各学校での総会開催もままならず、書面での総会を検討中のＰＴＡも多いものと思われます。
この度、開催にあたっての参考になればと、ひな形を掲載いたします。各学校の状況に合わせてご利用いただければ幸いです。
（なお、この資料は、奈良市ＰＴＡ連合会様のものをベースにしております。ありがとうございます）
お知らせ
青封筒(総合保障制度･三行詩募集他)のお届け
資料（くまもと大会一次案内、総合保障制度資料の配付について、他）の送付について（お知らせ）
おコロナウイルス対応で先の見えない新年度ですが、本年度もどうぞよろしくお願いいたします。
おさて、本来なら年度最初の便では、市Ｐ定期総会のご案内をはじめ様々なお知らせ等をお届けするところですが、各行事の開催が確定せず、取り急ぎ必要な件のみをお届けいたしました。貴単Ｐでの周知や諸手続き・回覧などをよろしくお願いいたします。
おなお、刻々と変わる状況を市ＰのＨＰに随時掲載してまいりますので、どうぞこまめにご覧いただきますよう、併せて関係者の方々にもこのことをお伝えくださいますようよろしくお願いいたします
R2-4-8資料送付（九Ｐくまもと一次案内他）
おなお、送付後このHP本文及び上記添付資料には、4/16（木）19:00予定であった「すべての専門委員会」が一旦中止となったことを付け加えております。
ｌｌｌｌｌｌｌｌｌ記
１ 「熊本市Ｐ 小中学生総合保障制度」資料配付と進め方等について ＜２部一組＞
→ 各学校にはすでに上記資料が緑色の封筒に入り、児童生徒数分届いていることでしょう。
配付の機会がとれない中に恐縮ですが、それぞれの状況に応じて「ｺﾛﾅｳｲﾙｽ相談ダイヤル」チラシと合わせてお配りいただければ幸いです。なお、締め切り日はなくなりました。Ｑ＆Ａも同封します。
R2-4-8 コロナ対応募集締切なしのお知らせ
R02 熊本市ＰＴＡ協議会 単P向けＱ＆Ａ 2020.04.23
R2保険について紹介される方へ（説明手引のみ）
新型コロナウイルス相談ダイヤル開設のご案内
↓↓相談ダイヤル開設期間が延長になりました
新型コロナウイルス相談ダイヤル延長のお知らせ
２ 「楽しい子育て全国キャンペーン 三行詩募集」について（日Ｐ新聞に５部折込み） ＜依頼文等一組 学校分一組＞
→ 年度当初にしかもこのような時期に恐縮ですが、可能な範囲で学校の先生方とご相談・ご協力をいただきながらご応募ください。校内選考なしに、すべてを市Ｐ事務局にお届けください。
R2三行詩募集の単Ｐへの依頼（WARD版）
R2三行詩募集の単Ｐへの依頼（ＰＤＦ版）
R2三行詩_PDF
R2実施要綱
３ 10/10･11（土･日） 「九Ｐくまもと大会一次案内」チラシ ＜１部＞
→ コロナウイルス感染拡大状況の中ではありますが、着々と準備が進められています。まずは一時案内状をお届けします。参加者に応じた費用の確保等、実施を前提とした準備をしていただければ幸いです。
４ 日Ｐ「団体個人情報漏えい補償制度」 → 日Ｐ推薦の制度です。必要に応じてご検討ください。＜１部＞
５ 日Ｐ新聞 第360号 ＜３部一組＞
→ 九Ｐ大会を含む各地のブロック大会の様子や三行詩コンクール募集の記事等が掲載されています。３部が１セットです。学校へも含め適宜ご覧ください。
※ 市Ｐ事業の実施等について
① 4/10（金） 市Ｐ選考委員会 → 密集・密接を避けるため、各区から代表１名の選考委員により実施します。
② 4/16（木） 第1 回専門委員会 → すべて一旦中止となりました。いずれ必要に応じて委員会ごとに開催します
③ 4/21（火） プール開放説明会 → 一旦延期です。開放自体が中止となるかもしれません。いずれお知らせします。
④ 4/30（木） 県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会 → 一旦延期です。改めてお知らせいたします。
⑤ 5/30（土）予定 熊本市ＰＴＡ協議会定期総会 → 開催方法も含め、確定後改めてご案内いたします。
⑥ 令和２年度 チャレンジPTA（ＣＰ）プラン（助成金申請）の募集について
→ 今後の状況を勘案し、今年度の実施内容を確定した後、改めてご案内いたします。
⑦ 9/5（土）予定 市Ｐソフトバレーボール大会練習のための夜間開放施設予約申し込みについて → 大会自体の実施有無も未定です。今後の状況を勘案し、確定した後改めてお知らせいたします
市Ｐ事業・行事の中止や変更等について
※ 市Ｐ事業・行事中止や変更等について
① 4/10（金） 市Ｐ選考委員会 → 密集・密接を避けるため、各区から代表１名の選考委員により実施します。
② 4/16（木） 第1 回専門委員会 → すべて一旦中止となりました。いずれ必要に応じて委員会ごとに開催します
③ 4/21（火） プール開放説明会 → 一旦延期です。開放自体が中止となるかもしれません。いずれお知らせします。これまでの申込は全てなし、とさせていただきます。
④ 4/30（木） 県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会 → 一旦延期です。開催予定が決まれば、改めてお知らせいたします。これまでの申込は全てなし、とさせていただきます。
⑤ 5/30（土）予定 熊本市ＰＴＡ協議会定期総会 → 開催方法も含め、確定後改めてお知らせいたします。
⑥ 令和２年度 チャレンジPTA（ＣＰ）プラン（助成金申請）の募集について
→ 今後の状況を勘案し、今年度の実施内容を確定した後、改めてご案内いたします。
⑦ 9/5（土）予定 市Ｐソフトバレーボール大会練習のための夜間開放施設予約申し込みについて → 大会自体の実施有無も未定です。今後の状況を勘案し、確定した後改めてお知らせいたします
市Ｐ総合保障制度の資料配付について（お願い）
〇コロナウイルス感染拡大防止に伴い、各学校ＰＴＡの皆様には多くの困難な状況を抱えておられることと拝察いたします。
〇このような中に恐縮ですが、現在約８％の方がご加入の「熊本市ＰＴＡ小中学生総合保障制度」資料の配付についてのお知らせとお願いです。
〇各学校にはすでに緑色の封筒に入った資料一式が、児童生徒数分届いているかと存じます。例年でしたら総会資料と一緒に配っておられた学校が多いかと存じますが、今年はそれぞれの学校の状況に応じて、例えば登校日に合わせて学校の先生にお願いして配っていただくなど、時機を見てご配付願えたらと存じます。
〇申し込み締め切り日は、第１次が4/23（木）、第２次が5/25（月）となっておりますが、今年は締め切り日の設定はなしになりました。説明の時間や機会もなかなかとれないでしょうが、念のため、「説明時の手引き」と「Ｑ＆Ａ」を添付いたします。
R2-4-8 コロナ対応募集締切なしのお知らせ
R2保険について紹介される方へ（説明手引のみ）
R02 熊本市ＰＴＡ協議会 単P向けＱ＆Ａ 2020.04.23
なお、今回は「コロナウイルス 相談ダイヤル」緊急開設の案内パンフレットも併せて届けてあります。
新型コロナウイルス相談ダイヤル開設のご案内
↓↓相談ダイヤル開設期間が延長になりました
新型コロナウイルス相談ダイヤル延長のお知らせ
つきましては、緑の封筒と一緒にお配りいただけますと、各ご家庭でも必要な時に利用ができられるのでは存じます。大変お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
第1回専門委員会等の中止または延期について
コロナウイルス感染拡大及び関連した諸々のことが大変心配な状況です。
さて、4月に開催予定の第1回専門委員会等が中止または延期となりましたのでここにお知らせいたします。
つきましては、ご覧になられた方から関係される方へのお知らせをしていただきますと大変助かります。
なお、今後も変更等の際はこのＨＰに掲載いたしますので、引き続きこまめにご確認いただきますようお願い申し上げます。
① 4/10（金）19:00 市Ｐ選考委員会 パレア会議室６
→ 参加者数の縮減。 3人×5区＝15名 → 各区代表1人×5区＝5名のみ
② 4/16（木）19:00 第１回委員会 パレア各会議室
→ すべて一旦中止。 いずれ必要に応じて委員会ごとに実施
③ 4/21（火）19:00 プ－ル開放説明会 市役所14Fホール
→ 延期（場合によっては中止）。
延期開催の場合は、改めてお知らせいたします。なお、消防による保護者監視員研修も、現在受け付けされない状況です。（～5月一杯程度）
④ 4/30（木）19:00 県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会
→ 一旦中止。できれば５月中開催を目指していますが、現時点では未定。
決まり次第お知らせします。すでに申し込まれた方は恐れ入りますが、延期開催の場合は、改めて申込書を添えてお知らせいたします。
重要！行事の開催や延期について
コロナウイルス感染拡大及び関連した諸々のことが大変心配な状況です。
さて、すでにご案内をいたし、出欠のご回答もいただきつつある諸行事ですが、会場の変更や延期等が決まったものが出てまいりましたので、ここにお知らせいたします。
つきましては、ご覧になられた方から関係される方へのお知らせをしていただきますと大変助かります。
① 4/10（金）19:00 市Ｐ選考委員会（各区選出の選考委員さん方３人×５区＝15人）
・・・会場の変更 中央公民館 → パレア１０階 会議室６
・・・参加者数の縮減 ３人×５区 → 各区代表1人×5区
② 4/16（木）19:00 第１回委員会（全ての単Ｐから市Ｐ担当副会長さん方が、区で決められた委員会に参加）
→ すべて一旦延期し、いずれ必要に応じて委員会ごとに実施
③ 4/21（火）19:00 プ－ル開放説明会(※熊本市教育委員会主催：小学校開放予定校）
→ 延期（場合によっては中止）
すでにでに申し込まれた方は恐れ入りますが、すべてご破算とさせていただきます。延期開催の場合は、改めてお知らせいたします。
なお、消防による保護者監視員研修も、現在受け付けされない状況です。（～5月一杯程度）
④ 4/30（木）19:00 県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会
→ 延期 できれば５月中開催を目指していますが、現時点では未定です。決まり次第お知らせします。
すでに申し込まれた方は恐れ入りますが、すべてご破算とさせていただきます。延期開催の場合は、改めて申込書を添えてお知らせいたします。
重要！諸行事の延期や中止等のお知らせ
コロナウイルス感染拡大及び関連した諸々のことが大変心配な状況です。
さて、すでにご案内をいたし、出欠のご回答もいただきつつある諸行事ですが、会場の変更や延期等が決まったものが出てまいりましたので、ここにお知らせいたします。
つきましては、ご覧になられた方から関係される方へのお知らせをしていただきますと大変助かります。
なお、今後も変更等の際はこのＨＰに掲載いたしますので、引き続きこまめにご覧くださいませ。
① 4/10（金）19:00 市Ｐ選考委員会（各区選出の選考委員さん方３人×５区＝15人）
→ 会場の変更 中央公民館 → パレア１０階 会議室６
→ 人数を少人数に絞っての実施になる見込み。決まりましたら改めてお知らせします。
② 4/16（木）19:00 第１回委員会（全ての単Ｐから市Ｐ担当副会長さん方が、区で決められた委員会に参加）
R2-4-16第1回委員会等案内（ＰＤＦ版）
R2-4-16第1回委員会等案内（WORD版）
→ すべて一旦延期にし、必要に応じて委員会単位で適宜実施となる見込みです。決まりましたら、改めてお知らせいたします。
③ 4/21（火）19:00 プ－ル開放説明会(※熊本市教育委員会主催：小学校開放予定校）
→ 延期（場合によっては中止）。
すでにでに申し込まれた方は恐れ入りますが、すべてご破算とさせていただきます。延期開催の場合は、改めてお知らせいたします。
なお、消防による保護者監視員研修も、現在受け付けされない状況です。（～5月一杯程度）
R2-4-21プール説明会延期お知らせ
④ 4/30（木）19:00 県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会
→ 延期。 できれば５月中開催を目指していますが、現時点では未定です。決まり次第お知らせします。
すでに申し込まれた方は恐れ入りますが、すべてご破算とさせていただきます。延期開催の場合は、改めて申込書を添えてお知らせいたします。
4/21（火）プール開放説明会延期のお知らせ
3/27付けでお知らせのとおり、4/21（火）予定の「プール開放説明会」は、延期となっています。また、今後の開催予定は未定です。
3月30日付の、熊本市教育委員会 健康教育課からのお知らせを以下に掲載いたします。
なお、消防による保護者監視員研修も現時点では、４月中は中止とのことです。５月以降につきましては、今後情報が届き次第お知らせいたします。
文部科学省からのコロナウイルス関連情報です。
文科省、手作りマスクの作り方へのサイトにつながります。どうぞご利用ください。
https://www.mext.go.jp/a_menu/ikusei/gakusyushien/mext_00460.html
コロナウイルス感染拡大防止に向け、文部科学省からイベント開催に関する考え方通知が出されました。どうぞ参考になさってください。
日本PTA全国協議会事務局から、文部科学省からのコロナウイルス関連情報がとどきましたので掲載いたします。ご自由にご覧ください。
なお、文部科学省ＨＰから直接見ることもできます。
青封筒（第1回専門委の開催他）をお届けしました。
資料等の送付について（お知らせ）
本年度最後の便です。コロナウィルスの今後の予想がつかない中、行事の案内状をお届けするのも気になるところですが、現時点では実施予定ということでお届けいたします。学校へ出かけることもままならない状況でしょうが、機会をとらえて関係者へのお知らせや次年度役員予定の方への引き継ぎ・諸手続き等を、どうぞよろしくお願いいたします。
なお、延期や中止等、変更が生じましたときは市ＰのＨＰ（ホームページ）でお知らせしますので、お手数ですがこまめに見ていただき、参加される方々へもお知らせいただきますようお願いいたします。
皆様方の今後益々のご健勝・ご活躍を祈念申し上げます。１年間大変お世話になりました。
記
１ 4/16（木）19:00 第1回専門委員会等の開催について（ご案内）(熊市Ｐ協発第94号) ＜１部＞
→ 新年度最初の、全ての委員会が開催されます。午後７時から、案内文に記載のﾊﾟﾚｱ各会場です。各区Ｐで決められた担当委員会にご出席ください。
（基本は、市Ｐ担当副会長さん方のご出席です）
R2-4-16第1回委員会等案内（WORD版）
R2-4-16第1回委員会等案内（ＰＤＦ版）
２ 4/21（火）19:00「小学校夏休みプール開放事業説明会」のお知らせ ＜小のみ１組＞
→ 市役所14階大ホールにて。市教委からの案内文書ですが、市Ｐ青封筒でお届けします。開放予定校は参加が必須です。
１校２名までですが、超えた分は会場後方座席にどうぞ。 締切：4/15（水）
R2プール開放事業説明会案内（健康教育課）
R2プール開放事業説明会回答票のみ（健康教育課）
３ 4/30（木） 熊本県 PTA共済制度説明会の実施について（ご案内） ＜案内状：学校用+1､申込書 計３部＞
→ 19時～ パレアホール 可能な範囲で先生方のご参加も呼び掛けていただければ幸いです。
参加者には一人ずつ交通費が支給されます。印鑑をお持ちください。 ※申込み締切：4/22（水）
R2-4-30県Ｐ共済説明会案内
R2-4-30県Ｐ共済研修会申し込み書
４ 熊本市Ｐたより「かけはしNo.R1-11号」 ＜３部＞
→ 今年度最終号です。１年間ありがとうございました。
学校の先生方にもお届けくださいませ。
５ 熊本市Ｐ総合保障制度のご案内、並びに加入・請求状況 ＜１組＞
→ 次年度の申込書等一式は会員数分、４月第１週に各校に届く予定です。４年目になる本制度の概要について事前にお知らせいたします。ご利用ください。
R2年度版 熊本市Ｐ総合保障制度のご案内
熊本市Ｐ総合保障制度の概要及び加入・請求状況
６ 8/28･29(金･土) 「第68回 日本ＰＴＡ全国協議会『富山大会』のご案内 ＜１部＞
→ 北陸の地、富山での開催です。10/10･11の九Ｐ（九州ﾌﾞﾛｯｸ）くまもと大会と同様に、東海北陸ブロック研究大会も兼ねています。
令和３年度の日Ｐ大会は九州ﾌﾞﾛｯｸの順番で、北九州市での開催です。
７ 日Ｐ書籍のご案内「ＰＴＡ活動応援！ＰＴＡを楽しむための本」 ＜１部＞
→ 活動をする中で、困った！を解決するヒントを与えてくれることでしょう。
事務局にはひと通り揃えてあります。ご覧になられたいときには、どうぞ事務局まで。