お知らせ

九Pおきなわ大会申込締切が延長されましたが、できれば早いお申し込みを!(8/25時点申込状況)

九Pおきなわ大会準備室から、申込期間を1ヶ月延長する、との連絡が届きました。

現在締切 ~8/31 → 延長後締切 ~9/30

なかなか収まらないコロナ感染を心配し申込を躊躇するケースが多いようで、なかなか申し込み人数が増えないようです。(熊本市では、8/25時点 52人
期間が延長されたことにより、少しでも増えてくれたらと願っています。

R4おきなわ大会 熊本市Pからの参加者数一覧8/25時点

なお、延長されたとはいえできるだけ早めに申し込んでいただくとそれだけ早めに機体の大型化交渉が始められる、(希望便に乗れるようになる)とのことですので、この点は可能な範囲でご協力いただけますとありがたいです。

申込は、下記の順番に操作してみてください。(パソコンの場合)

① 下の「参加登録フォーマット」をクリック。エクセル画面が出ますが、このエクセル表には入力等できません。

② 画面右上、青枠内に「ファイルのダウンロード」が表示されます。これをクリック

③ 画面上部に、エクセルのマークと「ファイルを開く」の表示が出ます。これをクリック。ここで出てきたエクセル表に入力していくことになります。

④ 左部分の「申込み団体 情報」から入力していきます。(直接入力するセルと、選択するセルがありますので、指示に従ってください)

⑤ 右側の「参加者申込名簿」に、詳細情報を入力していきます。(2次案内状を見ながら、お間違えなきよう)
※航空機やホテルなど、別途予約済みの方は、備考欄にその旨を書き、必要な個所のみを入力する。

⑥ すべて入力が済んだらファイル名を付け保存する。(途中で保存されてももちろん構いません)

⑦ 入力状況を確認し間違いがなければメールに添付して送信です。送信先は、左側下「おきなわ大会サポートセンター」のアドレスをクリックすると、メール画面になります。 メール本文にも、伝えたいことがあれば記載されると、意思疎通ができると思います。
※このメールはWindows Live mailですので、使い慣れていない方はこのアドレスをコピーし、日頃お使いのメールの宛先に貼り付けるとよいでしょう。

※ お分かりになりにくいときは、市P事務局にご相談ください。(☎ 288-3750)

〇申込様式 → ▼参加登録フォーマット(Excel)

〇申込方法 → 「登録マニュアル(PDF)
・・・JTB沖縄からの入力や送信等のマニュアルです。入力の前に精読をお勧めします。

※ 一旦申し込まれた後、修正・変更や諸事情でキャンセルされることも(期限内であれば)可能です。2次案内状のp9に詳細が書いてありますのでご確認ください。

なお、これまでもご案内のとおり、交通費等がかなり高額になることから、市P協議会からは参加者一人当たり2万円の補助、各区Pからもそれぞれの取り決めにより補助がなされます。どうぞ多くの皆様方のご参加をお待ちいたしております。

以下、関係資料等です。ご利用ください。(お尋ねやお気づき等は、沖縄の大会事務局(098-894-2137)・JTBサポートセンター(092-751-2102)、あるいは市P事務局(288-3750)にお知らせください)

〇 本大会HP → https://okinawa-pta.jp/67pta/
・・・以下の様式やお知らせ等が、今後も掲載されるものと思われます。

〇 2次案内 → 第2次案内(PDF)
・・・7月青封筒で、各学校に3部ずつお届け済みです。

〇 熊本市Pからも参考までに手引きを作りました。ご利用ください。

R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)
R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)