会員数調べの提出について

各学校や単Pにおかれましては、コロナウィルス感染拡大防止に伴いご苦労なさっておられることでしょう。
さて、「会員数等調べ」(2/13付)は、予定では児童生徒数が確定する5/1(金)から5/15(金)までの提出となっておりましたが、各単Pにおかれましては会員数の確定も困難な状況と拝察いたしますので、会員数が確定後にお届けいただければと存じます。
なお、総会資料には昨年度会員数をベースに、届いた分のみ変更したものを掲載いたします。

R2単P会員数届け出用紙
R2単P会員数届け出用紙

5/30(土)市P定期総会は書面にて実施します。

5/30(土)に市立図書館で予定しておりました「令和2年度市P定期総会」は、新型コロナウィルス感染拡大防止のため、書面による決議方式で実施させていただきます。

総会要項は5月下旬頃、各学校に3部青封筒に入れてお届けする予定です。その際は、本HPや区毎の連絡網等でお知らせいたしますので、お受け取りをどうぞよろしくお願いいたします。

市P行事等の中止や変更,提出物の猶予等について

コロナウィルス感染拡大防止に伴う、市P行事等の中止や変更について(お知らせ)
R2-4-21 市P事務局

各学校や単Pにおかれましては、コロナウィルス感染拡大防止に伴いご苦労なさっておられることでしょう。
さて、先般の三役会・常任理事会で、現時点での方向がまとまりましたのでお知らせいたします。
なお、今後もこのHPや各区の連絡網等でお知らせしてまいりますので、引き続きご覧いただきますよう、また他の方々へもこのことをお知らせいただきますよう、お願いいたします。

R2-4-21行事の変更等お知らせ

1 4/30(木)県P共済(P災・安互)説明会 →今年度の説明会は中止になりました。詳細は直接の電話や、県P共済HPをご覧ください。
(TEL:096-278-8811、フリーダイヤル:0800-200-5533)
また、次の県P共済からの文書が学校へも届けてあるそうです。掲載します。

R2説明会コロナのため中止通知文(県P共済)

2 今年度プール開放 →中止の方向で市教委と調整中です。(いずれ、市教委からのお知らせが届きます)
〇4/21説明会は中止 〇消防による心肺蘇生等講習会は当面できない状況
〇夏休み日数も縮減の見通し 〇いずれ心肺蘇生研修だけでも各学校でできれば・・

3 今年度チャレンジPTA(CP)プラン(助成金申請)の募集 →様子を見て、遅れてでも実施の予定です。
〇例年4月中発送、6月下旬応募締切りだが現在保留

4 市P表彰申請 ~4/24(金)  →予定通り進めます。今年度に限り会長公印なしメール・FAXも可とします。

R1末市P表彰推薦依頼
R1末市P表彰申請様式(個人・団体・善行)

5 5/30(土)15:00 市P定期総会 市立図書館ホールにて →集会をせず書面決議にしたいと考えています。

6 6/20(土)15:00 合同研 KKRホテル熊本にて →6/20は中止します。ただし後日開催の余地も残します。

7 8/28・29(金・土)日P富山大会 →日Pで現在検討中 →その後、4/22付で中止が決定しました。

8 9/ 5(土)市Pソフトバレーボール大会 →市P主催としては中止にしたいと考えています。
〇現在学校体育館の使用禁止中 練習再開は微妙

9 10/10・11(土・日)九Pくまもと大会 →日P大会中止決定(4/22付)後の動きを注視しています。

「会長・市P担当副会長調べ」は、現在約3/4の単Pから届いています。役員会開催もままならない状況でしょうが、決まりましたらお届けください。

R2単P会長・市P担副会長調べ届け出用紙

「会員数等調べ」は、予定では児童生徒数が確定する5/1(金)からの提出となっていますが(~5/15(金)まで)、会員数の確定が遅れる単Pでは確定後にお届けください。
なお、総会資料には昨年度会員数をベースに、届いた分のみ変更したものを掲載いたします。

R2単P会員数届け出用紙

書面総会実施時のひな型です。ご利用ください。

コロナウィルスへの対応で、ご苦労なさっておられることでしょう。
そのような中、各学校での総会開催もままならず、書面での総会を検討中のPTAも多いものと思われます。

この度、開催にあたっての参考になればと、ひな形を掲載いたします。各学校の状況に合わせてご利用いただければ幸いです。

書面総会雛型.dotm
書面総会雛型.dotm

(なお、この資料は、奈良市PTA連合会様のものをベースにしております。ありがとうございます)

青封筒(総合保障制度・三行詩募集他)のお届け

資料(くまもと大会一次案内、総合保障制度資料の配付について、他)の送付について(お知らせ)

コロナウイルス対応で先の見えない新年度ですが、本年度もどうぞよろしくお願いいたします。
さて、本来なら年度最初の便では、市P定期総会のご案内をはじめ様々なお知らせ等をお届けするところですが、各行事の開催が確定せず、取り急ぎ必要な件のみをお届けいたしました。貴単Pでの周知や諸手続き・回覧などをよろしくお願いいたします。

なお、刻々と変わる状況を市PのHPに随時掲載してまいりますので、どうぞこまめにご覧いただきますよう、併せて関係者の方々にもこのことをお伝えくださいますようよろしくお願いいたします

R2-4-8資料送付(九Pくまもと一次案内他)

なお、送付後このHP本文及び上記添付資料には、4/16(木)19:00予定であった「すべての専門委員会」が一旦中止となったことを付け加えております。

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1 「熊本市P 小中学生総合保障制度」資料配付と進め方等について <2部一組>

→ 各学校にはすでに上記資料が緑色の封筒に入り、児童生徒数分届いていることでしょう。
配付の機会がとれない中に恐縮ですが、それぞれの状況に応じて「コロナウイルス相談ダイヤル」チラシと合わせてお配りいただければ幸いです。なお、締め切り日はなくなりました。Q&Aも同封します。


R2-4-8 コロナ対応募集締切なしのお知らせ
R02 熊本市PTA協議会 単P向けQ&A 2020.04.23
R2保険について紹介される方へ(説明手引のみ)
新型コロナウイルス相談ダイヤル開設のご案内
↓↓相談ダイヤル開設期間が延長になりました
新型コロナウイルス相談ダイヤル延長のお知らせ

2 「楽しい子育て全国キャンペーン 三行詩募集」について(日P新聞に5部折込み) <依頼文等一組 学校分一組>

→ 年度当初にしかもこのような時期に恐縮ですが、可能な範囲で学校の先生方とご相談・ご協力をいただきながらご応募ください。校内選考なしに、すべてを市P事務局にお届けください。

R2三行詩募集の単Pへの依頼(WARD版)
R2三行詩募集の単Pへの依頼(PDF版)
R2三行詩_PDF
R2実施要綱

3 10/10・11(土・日) 「九Pくまもと大会一次案内」チラシ <1部>

→ コロナウイルス感染拡大状況の中ではありますが、着々と準備が進められています。まずは一時案内状をお届けします。参加者に応じた費用の確保等、実施を前提とした準備をしていただければ幸いです。

九Pくまもと大会一次案内

4 日P「団体個人情報漏えい補償制度」 → 日P推薦の制度です。必要に応じてご検討ください。<1部>

R2団体個人情報漏えい補償制度資料

5 日P新聞 第360号 <3部一組>

→ 九P大会を含む各地のブロック大会の様子や三行詩コンクール募集の記事等が掲載されています。3部が1セットです。学校へも含め適宜ご覧ください。

日P新聞第300号

※ 市P事業の実施等について

① 4/10(金) 市P選考委員会 → 密集・密接を避けるため、各区から代表1名の選考委員により実施します。

4/16(木) 第1 回専門委員会 → すべて一旦中止となりました。いずれ必要に応じて委員会ごとに開催します

4/21(火) プール開放説明会 → 一旦延期です。開放自体が中止となるかもしれません。いずれお知らせします。

4/30(木) 県P共済(P災・安互)説明会 → 一旦延期です。改めてお知らせいたします。

⑤ 5/30(土)予定 熊本市PTA協議会定期総会 → 開催方法も含め、確定後改めてご案内いたします。

⑥ 令和2年度 チャレンジPTA(CP)プラン(助成金申請)の募集について
→ 今後の状況を勘案し、今年度の実施内容を確定した後、改めてご案内いたします。

⑦ 9/5(土)予定 市Pソフトバレーボール大会練習のための夜間開放施設予約申し込みについて   → 大会自体の実施有無も未定です。今後の状況を勘案し、確定した後改めてお知らせいたします

市P事業・行事の中止や変更等について

※ 市P事業・行事中止や変更等について

① 4/10(金) 市P選考委員会 → 密集・密接を避けるため、各区から代表1名の選考委員により実施します。

4/16(木) 第1 回専門委員会 → すべて一旦中止となりました。いずれ必要に応じて委員会ごとに開催します

4/21(火) プール開放説明会 → 一旦延期です。開放自体が中止となるかもしれません。いずれお知らせします。これまでの申込は全てなし、とさせていただきます。

4/30(木) 県P共済(P災・安互)説明会 → 一旦延期です。開催予定が決まれば、改めてお知らせいたします。これまでの申込は全てなし、とさせていただきます。

⑤ 5/30(土)予定 熊本市PTA協議会定期総会 → 開催方法も含め、確定後改めてお知らせいたします。

⑥ 令和2年度 チャレンジPTA(CP)プラン(助成金申請)の募集について
→ 今後の状況を勘案し、今年度の実施内容を確定した後、改めてご案内いたします。

⑦ 9/5(土)予定 市Pソフトバレーボール大会練習のための夜間開放施設予約申し込みについて   → 大会自体の実施有無も未定です。今後の状況を勘案し、確定した後改めてお知らせいたします

第1回専門委員会等の中止または延期について

コロナウイルス感染拡大及び関連した諸々のことが大変心配な状況です。
さて、4月に開催予定の第1回専門委員会等が中止または延期となりましたのでここにお知らせいたします。
つきましては、ご覧になられた方から関係される方へのお知らせをしていただきますと大変助かります。
なお、今後も変更等の際はこのHPに掲載いたしますので、引き続きこまめにご確認いただきますようお願い申し上げます。

① 4/10(金)19:00 市P選考委員会 パレア会議室6
→ 参加者数の縮減。 3人×5区=15名 → 各区代表1人×5区=5名のみ
② 4/16(木)19:00 第1回委員会 パレア各会議室
→ すべて一旦中止。 いずれ必要に応じて委員会ごとに実施
③ 4/21(火)19:00 プ-ル開放説明会 市役所14Fホール
→ 延期(場合によっては中止)。
延期開催の場合は、改めてお知らせいたします。なお、消防による保護者監視員研修も、現在受け付けされない状況です。(~5月一杯程度)
④ 4/30(木)19:00 県P共済(P災・安互)説明会
→ 一旦中止。できれば5月中開催を目指していますが、現時点では未定。
決まり次第お知らせします。すでに申し込まれた方は恐れ入りますが、延期開催の場合は、改めて申込書を添えてお知らせいたします。

重要!行事の開催や延期について

  コロナウイルス感染拡大及び関連した諸々のことが大変心配な状況です。
さて、すでにご案内をいたし、出欠のご回答もいただきつつある諸行事ですが、会場の変更や延期等が決まったものが出てまいりましたので、ここにお知らせいたします。
 つきましては、ご覧になられた方から関係される方へのお知らせをしていただきますと大変助かります。

① 4/10(金)19:00 市P選考委員会(各区選出の選考委員さん方3人×5区=15人)

 ・・・会場の変更 中央公民館  パレア10階 会議室6
 ・・・
参加者数の縮減 3人×5区  各区代表1人×5区

 ② 4/16(木)19:00 第1回委員会(全ての単Pから市P担当副会長さん方が、区で決められた委員会に参加)

 → すべて一旦延期し、いずれ必要に応じて委員会ごとに実施

 ③ 4/21(火)19:00 プ-ル開放説明会(※熊本市教育委員会主催:小学校開放予定校)

 → 延期(場合によっては中止)

R2-4-21プール説明会延期お知らせ

 すでにでに申し込まれた方は恐れ入りますが、すべてご破算とさせていただきます。延期開催の場合は、改めてお知らせいたします。
なお、消防による保護者監視員研修も、現在受け付けされない状況です。(~5月一杯程度)   

 ④ 4/30(木)19:00 県P共済(P災・安互)説明会

 → 延期 できれば5月中開催を目指していますが、現時点では未定です。決まり次第お知らせします。

すでに申し込まれた方は恐れ入りますが、すべてご破算とさせていただきます。延期開催の場合は、改めて申込書を添えてお知らせいたします。

重要!諸行事の延期や中止等のお知らせ

コロナウイルス感染拡大及び関連した諸々のことが大変心配な状況です。
さて、すでにご案内をいたし、出欠のご回答もいただきつつある諸行事ですが、会場の変更や延期等が決まったものが出てまいりましたので、ここにお知らせいたします。
つきましては、ご覧になられた方から関係される方へのお知らせをしていただきますと大変助かります。
なお、今後も変更等の際はこのHPに掲載いたしますので、引き続きこまめにご覧くださいませ。

① 4/10(金)19:00 市P選考委員会(各区選出の選考委員さん方3人×5区=15人)
→ 会場の変更 中央公民館 → パレア10階 会議室6
→ 人数を少人数に絞っての実施になる見込み。決まりましたら改めてお知らせします。

② 4/16(木)19:00 第1回委員会(全ての単Pから市P担当副会長さん方が、区で決められた委員会に参加)

R2-4-16第1回委員会等案内(PDF版)
R2-4-16第1回委員会等案内(WORD版)

→ すべて一旦延期にし、必要に応じて委員会単位で適宜実施となる見込みです。決まりましたら、改めてお知らせいたします。

③ 4/21(火)19:00 プ-ル開放説明会(※熊本市教育委員会主催:小学校開放予定校)

→ 延期(場合によっては中止)

すでにでに申し込まれた方は恐れ入りますが、すべてご破算とさせていただきます。延期開催の場合は、改めてお知らせいたします。
なお、消防による保護者監視員研修も、現在受け付けされない状況です。(~5月一杯程度)

R2-4-21プール説明会延期お知らせ

④ 4/30(木)19:00 県P共済(P災・安互)説明会
→ 延期。 できれば5月中開催を目指していますが、現時点では未定です。決まり次第お知らせします。

すでに申し込まれた方は恐れ入りますが、すべてご破算とさせていただきます。延期開催の場合は、改めて申込書を添えてお知らせいたします。

4/16(木)第1回専門委員会等の開催について

※ 本行事は、コロナウィルスの動向により、延期あるいは中止の場合があります。延期や中止等、変更が生じましたときは市PのHP(ホームページ)でお知らせしますので、お手数ですがこまめに見ていただき、参加される方々へもお知らせいただきますようお願いいたします。

4/16(木)19:00 第1回専門委員会等の開催について(ご案内)(熊市P協発第94号)

→ 新年度最初の、全ての委員会が開催されます。午後7時から、案内文に記載のパレア各会場です。各区Pで決められた担当委員会にご出席ください。
(基本は、市P担当副会長さん方のご出席です)

R2-4-16第1回委員会等案内(WORD版)
R2-4-16第1回委員会等案内(PDF版)

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