＜速報＞市Ｐ書面総会結果のお知らせ

熊本市ＰＴＡ協議会理事（各単Ｐ会長理事・市Ｐ担当副会長理事）の皆さま

この度の書面による市Ｐ定期総会は、大変お世話になりました。5/31（月）までに回答フォームに届けられた書面議決書と市Ｐ会長への一任票を合わせた結果、賛成多数で全ての議案をご承認いただきました。コロナ禍の中でご協力いただき、深く感謝申し上げます。

なお、6/2（水）付の正式な報告書及びご意見等への回答につきましては、来週末頃発送予定の市Ｐからの青封筒にてお届けいたします。

以上、ご報告いたします。

会員数等調べは出されましたか？

今年度の各学校ＰＴＡ会員数は確定されましたか？
数がはっきりされましたら、市Ｐ事務局にお届けくださいますようお願いいたします。

2/16に青封筒でお届けしておりますが、年度替わりでお手元にない場合もあることでしょう。
届け出様式を再度掲載いたします。どうぞご利用ください。

未だ収束の見通しがつかない新型コロナウィルスの感染拡大防止により、昨年度に続き今年度も書面による総会とすることが、5/15（土）市Ｐ常任理事会で決定いたしました。

実施手順や総会要項等は、来週始めには各学校宛お届けいたす予定です。
従いまして、総会にご欠席の「委任状」のお届けは今後不要です。郵送等ですでにご提出された理事の方々には、大変申し訳ございませんでした。

なお、今回は、各校お二人の理事さん方（議決権のあるお二人：会長・市Ｐ担当副会長さん方）からの回答は、Googlフォームを使っていただくようになりますことを、前もってお知らせいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。

ところで、現在、会員数等調べのご提出をいただいております。締切が本日5/17（月）となっていますので、準備ができられたらお届けください。
なお、加入届などの回収が間に合わないところは、多少遅くなられても構いません。わかり次第お届けいただければ結構です。

ところで、この会員数は６月中旬にお届け予定の、市Ｐ会費の算定基礎数になるものです。ご提出後、数に変動がございましたら、最終的な会員数　✖　一人分会費（予定では180円）で入金いただければ結構です。

お尋ね等ございましたら、市Ｐ事務局にお知らせください。
いろいろと大変お世話になります。

5/29（土）予定の市Ｐ定期総会ですが、コロナウィルス感染収束の見通しがつかない中、会場での実施か書面とするかがまだ確定しておらず、ご迷惑をおかけしております。
会場の図書館ホールは、現在使用できない状況にあり、いつ再開できるかは未定だそうです。

5/15（土）午後に常任理事会が開催され、そこで最終的に判断・決定されます。
つきましては、市Ｐ総会当日ご欠席で委任状を出されるご予定の方は、今しばらくご提出を見合わせられた方がよろしいかと存じます。（すでにお出しになられた方には申し訳ございません）

5/15に決定しましたら、ＨＰでまたお知らせいたします。
何かとご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

「熊本市ＰＴＡ協議会年間行事・事業及び単Ｐへの発送文書予定一覧」 ＜R3-4-14青封筒発　１部＞

→　主な年間行事と市Ｐから青封筒でお届けする文書類の１年間の予定です。およその目安にご利用を。

〇会長理事等調べ　～4/9(金)
〇会員数等調べ　5/1(土)～5/17(月)
〇単Ｐ紹介（HP用）～随時

特に会長等調べは、各区Ｐでの定例会・理事会をはじめ、4/15（木）の第１回市Ｐ委員会の折にも、開催前にお名前等がわかっていると大変助かります。

締切は4/9（金）となっていますが、可能でしたら各学校でお決まり次第、できるだけ早めにご提出いただければ幸いです。
メールへの添付、ＦＡＸ等でお送りくださいませ。

どうぞよろしくお願いいたします。

4/15（木）19:00　第1回専門委員会等の開催について（ご案内）(熊市Ｐ協発第64号)

→　新年度最初の、全ての委員会開催のご案内です。午後７時から、案内文に記載のﾊﾟﾚｱ各会場です。
各区Ｐで決められた担当委員会にご出席ください。（基本は、市Ｐ担当副会長さん方のご出席です）

令和２年度末　熊本市ＰＴＡ協議会表彰（市Ｐ協発第61号）

→　市Ｐ表彰規程に則り、個人あるいは団体等をＰＴＡ会長名または学校長名でご推薦ください。　　～４/23（金）締切

理事等調べ　～4/9(金)　〇会員数等調べ　5/1(土)～5/17(月) 　〇単Ｐ紹介（HP用）～随時

熊本市ＰＴＡ協議会　今後の予定（案）

→　年度末・年度始め諸行事および全体に関係ある行事予定を載せています。ご利用ください。
なお、諸事情等で内容が変更になることもございます。その折はどうぞご了承ください。