5/30（土）に市立図書館で予定しておりました「令和２年度市Ｐ定期総会」は、新型コロナウィルス感染拡大防止のため、書面による決議方式で実施させていただきます。

総会要項は５月下旬頃、各学校に３部青封筒に入れてお届けする予定です。その際は、本ＨＰや区毎の連絡網等でお知らせいたしますので、お受け取りをどうぞよろしくお願いいたします。

熊本市総合保障制度資料とともに配付された「新型コロナウイルス相談ダイヤル」の期間が8/31までに延長されました。

新しい案内状を掲載いたします。どうぞご利用ください。

新型コロナウイルス相談ダイヤル延長のお知らせ

コロナウィルス感染拡大防止に伴う、市Ｐ行事等の中止や変更について（お知らせ）
R2-4-21　市Ｐ事務局

各学校や単Ｐにおかれましては、コロナウィルス感染拡大防止に伴いご苦労なさっておられることでしょう。
さて、先般の三役会・常任理事会で、現時点での方向がまとまりましたのでお知らせいたします。
なお、今後もこのＨＰや各区の連絡網等でお知らせしてまいりますので、引き続きご覧いただきますよう、また他の方々へもこのことをお知らせいただきますよう、お願いいたします。

R2-4-21行事の変更等お知らせ

１　4/30（木）県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会　→今年度の説明会は中止になりました。詳細は直接の電話や、県Ｐ共済ＨＰをご覧ください。
（TEL：096-278-8811、フリーダイヤル：0800-200-5533）
また、次の県Ｐ共済からの文書が学校へも届けてあるそうです。掲載します。

R2説明会コロナのため中止通知文（県Ｐ共済）

２　今年度プール開放　→中止の方向で市教委と調整中です。（いずれ、市教委からのお知らせが届きます）
〇4/21説明会は中止　〇消防による心肺蘇生等講習会は当面できない状況
〇夏休み日数も縮減の見通し 〇いずれ心肺蘇生研修だけでも各学校でできれば・・

３　今年度チャレンジPTA（ＣＰ）プラン（助成金申請）の募集　→様子を見て、遅れてでも実施の予定です。
〇例年４月中発送、６月下旬応募締切りだが現在保留

４　市Ｐ表彰申請　～4/24(金) 　→予定通り進めます。今年度に限り会長公印なしメール・ＦＡＸも可とします。

R1末市Ｐ表彰推薦依頼
R1末市Ｐ表彰申請様式（個人・団体・善行）

５　5/30（土）15:00　市Ｐ定期総会　市立図書館ホールにて　→集会をせず書面決議にしたいと考えています。

６　6/20（土）15:00　合同研　KKRﾎﾃﾙ熊本にて　→6/20は中止します。ただし後日開催の余地も残します。

７　8/28・29（金・土）日Ｐ富山大会　→日Ｐで現在検討中　→その後、4/22付で中止が決定しました。

８　9/ 5（土）市Ｐソフトバレーボール大会　→市Ｐ主催としては中止にしたいと考えています。
〇現在学校体育館の使用禁止中　練習再開は微妙

９　10/10･11（土･日）九Ｐくまもと大会　→日Ｐ大会中止決定（4/22付）後の動きを注視しています。

※ 「会長・市Ｐ担当副会長調べ」は、現在約3/4の単Ｐから届いています。役員会開催もままならない状況でしょうが、決まりましたらお届けください。

R2単P会長・市Ｐ担副会長調べ届け出用紙

※ 「会員数等調べ」は、予定では児童生徒数が確定する5/1（金）からの提出となっていますが（～5/15（金）まで）、会員数の確定が遅れる単Ｐでは確定後にお届けください。
なお、総会資料には昨年度会員数をベースに、届いた分のみ変更したものを掲載いたします。

R2単P会員数届け出用紙

コロナウィルスへの対応で、ご苦労なさっておられることでしょう。
そのような中、各学校での総会開催もままならず、書面での総会を検討中のＰＴＡも多いものと思われます。

この度、開催にあたっての参考になればと、ひな形を掲載いたします。各学校の状況に合わせてご利用いただければ幸いです。

書面総会雛型.dotm
書面総会雛型.dotm

（なお、この資料は、奈良市ＰＴＡ連合会様のものをベースにしております。ありがとうございます）

資料（くまもと大会一次案内、総合保障制度資料の配付について、他）の送付について（お知らせ）

おコロナウイルス対応で先の見えない新年度ですが、本年度もどうぞよろしくお願いいたします。
おさて、本来なら年度最初の便では、市Ｐ定期総会のご案内をはじめ様々なお知らせ等をお届けするところですが、各行事の開催が確定せず、取り急ぎ必要な件のみをお届けいたしました。貴単Ｐでの周知や諸手続き・回覧などをよろしくお願いいたします。

おなお、刻々と変わる状況を市ＰのＨＰに随時掲載してまいりますので、どうぞこまめにご覧いただきますよう、併せて関係者の方々にもこのことをお伝えくださいますようよろしくお願いいたします

R2-4-8資料送付（九Ｐくまもと一次案内他）

おなお、送付後このHP本文及び上記添付資料には、4/16（木）19:00予定であった「すべての専門委員会」が一旦中止となったことを付け加えております。

ｌｌｌｌｌｌｌｌｌ記

１　「熊本市Ｐ 小中学生総合保障制度」資料配付と進め方等について　＜２部一組＞

→　各学校にはすでに上記資料が緑色の封筒に入り、児童生徒数分届いていることでしょう。
配付の機会がとれない中に恐縮ですが、それぞれの状況に応じて「ｺﾛﾅｳｲﾙｽ相談ダイヤル」チラシと合わせてお配りいただければ幸いです。なお、締め切り日はなくなりました。Ｑ＆Ａも同封します。

R2-4-8 コロナ対応募集締切なしのお知らせ
R02 熊本市ＰＴＡ協議会　単P向けＱ＆Ａ　2020.04.23
R2保険について紹介される方へ（説明手引のみ）
新型コロナウイルス相談ダイヤル開設のご案内
↓↓相談ダイヤル開設期間が延長になりました
新型コロナウイルス相談ダイヤル延長のお知らせ

２　「楽しい子育て全国キャンペーン 三行詩募集」について（日Ｐ新聞に５部折込み） ＜依頼文等一組 学校分一組＞

→　年度当初にしかもこのような時期に恐縮ですが、可能な範囲で学校の先生方とご相談・ご協力をいただきながらご応募ください。校内選考なしに、すべてを市Ｐ事務局にお届けください。

R2三行詩募集の単Ｐへの依頼（WARD版）
R2三行詩募集の単Ｐへの依頼（ＰＤＦ版）
R2三行詩_PDF
R2実施要綱

３　10/10･11（土･日） 「九Ｐくまもと大会一次案内」チラシ　＜１部＞

→　コロナウイルス感染拡大状況の中ではありますが、着々と準備が進められています。まずは一時案内状をお届けします。参加者に応じた費用の確保等、実施を前提とした準備をしていただければ幸いです。

九Ｐくまもと大会一次案内

４　日Ｐ「団体個人情報漏えい補償制度」　→　日Ｐ推薦の制度です。必要に応じてご検討ください。＜１部＞

R2団体個人情報漏えい補償制度資料

５　日Ｐ新聞 第360号　＜３部一組＞

→　九Ｐ大会を含む各地のブロック大会の様子や三行詩コンクール募集の記事等が掲載されています。３部が１セットです。学校へも含め適宜ご覧ください。

日P新聞第300号

※ 市Ｐ事業の実施等について

① 4/10（金） 市Ｐ選考委員会　→　密集・密接を避けるため、各区から代表１名の選考委員により実施します。

② 4/16（木） 第1 回専門委員会　→　すべて一旦中止となりました。いずれ必要に応じて委員会ごとに開催します

③ 4/21（火） プール開放説明会　→　一旦延期です。開放自体が中止となるかもしれません。いずれお知らせします。

④ 4/30（木） 県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会　→　一旦延期です。改めてお知らせいたします。

⑤ 5/30（土）予定 熊本市ＰＴＡ協議会定期総会　→　開催方法も含め、確定後改めてご案内いたします。

⑥ 令和２年度　チャレンジPTA（ＣＰ）プラン（助成金申請）の募集について
→　今後の状況を勘案し、今年度の実施内容を確定した後、改めてご案内いたします。

⑦ 9/5（土）予定 市Ｐソフトバレーボール大会練習のための夜間開放施設予約申し込みについて 　　→　大会自体の実施有無も未定です。今後の状況を勘案し、確定した後改めてお知らせいたします

※ 市Ｐ事業・行事中止や変更等について

① 4/10（金） 市Ｐ選考委員会　→　密集・密接を避けるため、各区から代表１名の選考委員により実施します。

② 4/16（木） 第1 回専門委員会　→　すべて一旦中止となりました。いずれ必要に応じて委員会ごとに開催します

③ 4/21（火） プール開放説明会　→　一旦延期です。開放自体が中止となるかもしれません。いずれお知らせします。これまでの申込は全てなし、とさせていただきます。

④ 4/30（木） 県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会　→　一旦延期です。開催予定が決まれば、改めてお知らせいたします。これまでの申込は全てなし、とさせていただきます。

⑤ 5/30（土）予定 熊本市ＰＴＡ協議会定期総会　→　開催方法も含め、確定後改めてお知らせいたします。

⑥ 令和２年度　チャレンジPTA（ＣＰ）プラン（助成金申請）の募集について
→　今後の状況を勘案し、今年度の実施内容を確定した後、改めてご案内いたします。

⑦ 9/5（土）予定 市Ｐソフトバレーボール大会練習のための夜間開放施設予約申し込みについて 　　→　大会自体の実施有無も未定です。今後の状況を勘案し、確定した後改めてお知らせいたします

〇コロナウイルス感染拡大防止に伴い、各学校ＰＴＡの皆様には多くの困難な状況を抱えておられることと拝察いたします。
〇このような中に恐縮ですが、現在約８％の方がご加入の「熊本市ＰＴＡ小中学生総合保障制度」資料の配付についてのお知らせとお願いです。

〇各学校にはすでに緑色の封筒に入った資料一式が、児童生徒数分届いているかと存じます。例年でしたら総会資料と一緒に配っておられた学校が多いかと存じますが、今年はそれぞれの学校の状況に応じて、例えば登校日に合わせて学校の先生にお願いして配っていただくなど、時機を見てご配付願えたらと存じます。

〇申し込み締め切り日は、第１次が4/23（木）、第２次が5/25（月）となっておりますが、今年は締め切り日の設定はなしになりました。説明の時間や機会もなかなかとれないでしょうが、念のため、「説明時の手引き」と「Ｑ＆Ａ」を添付いたします。

R2-4-8 コロナ対応募集締切なしのお知らせ
R2保険について紹介される方へ（説明手引のみ）
R02 熊本市ＰＴＡ協議会　単P向けＱ＆Ａ　2020.04.23

なお、今回は「コロナウイルス 相談ダイヤル」緊急開設の案内パンフレットも併せて届けてあります。
新型コロナウイルス相談ダイヤル開設のご案内
↓↓相談ダイヤル開設期間が延長になりました
新型コロナウイルス相談ダイヤル延長のお知らせ
　つきましては、緑の封筒と一緒にお配りいただけますと、各ご家庭でも必要な時に利用ができられるのでは存じます。大変お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

コロナウイルス感染拡大及び関連した諸々のことが大変心配な状況です。
さて、4月に開催予定の第1回専門委員会等が中止または延期となりましたのでここにお知らせいたします。
つきましては、ご覧になられた方から関係される方へのお知らせをしていただきますと大変助かります。
なお、今後も変更等の際はこのＨＰに掲載いたしますので、引き続きこまめにご確認いただきますようお願い申し上げます。

①　4/10（金）19:00　市Ｐ選考委員会　パレア会議室６
→　参加者数の縮減。　3人×5区＝15名　→　各区代表1人×5区＝5名のみ
②　4/16（木）19:00　第１回委員会　パレア各会議室
→　すべて一旦中止。　いずれ必要に応じて委員会ごとに実施
③　4/21（火）19:00　プ－ル開放説明会　市役所14Fホール
→　延期（場合によっては中止）。
延期開催の場合は、改めてお知らせいたします。なお、消防による保護者監視員研修も、現在受け付けされない状況です。（～5月一杯程度）
④　4/30（木）19:00　県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会
→　一旦中止。できれば５月中開催を目指していますが、現時点では未定。
決まり次第お知らせします。すでに申し込まれた方は恐れ入りますが、延期開催の場合は、改めて申込書を添えてお知らせいたします。

コロナウイルス感染拡大及び関連した諸々のことが大変心配な状況です。
さて、すでにご案内をいたし、出欠のご回答もいただきつつある諸行事ですが、会場の変更や延期等が決まったものが出てまいりましたので、ここにお知らせいたします。
つきましては、ご覧になられた方から関係される方へのお知らせをしていただきますと大変助かります。
なお、今後も変更等の際はこのＨＰに掲載いたしますので、引き続きこまめにご覧くださいませ。

①　4/10（金）19:00　市Ｐ選考委員会（各区選出の選考委員さん方３人×５区＝15人）
→　会場の変更　中央公民館　→　パレア１０階　会議室６
→　人数を少人数に絞っての実施になる見込み。決まりましたら改めてお知らせします。

②　4/16（木）19:00　第１回委員会（全ての単Ｐから市Ｐ担当副会長さん方が、区で決められた委員会に参加）

R2-4-16第1回委員会等案内（ＰＤＦ版）
R2-4-16第1回委員会等案内（WORD版）

→　すべて一旦延期にし、必要に応じて委員会単位で適宜実施となる見込みです。決まりましたら、改めてお知らせいたします。

③　4/21（火）19:00　プ－ル開放説明会(※熊本市教育委員会主催：小学校開放予定校）

→　延期（場合によっては中止）。

すでにでに申し込まれた方は恐れ入りますが、すべてご破算とさせていただきます。延期開催の場合は、改めてお知らせいたします。
なお、消防による保護者監視員研修も、現在受け付けされない状況です。（～5月一杯程度）

R2-4-21プール説明会延期お知らせ

④　4/30（木）19:00　県Ｐ共済（Ｐ災・安互）説明会
→　延期。　できれば５月中開催を目指していますが、現時点では未定です。決まり次第お知らせします。

すでに申し込まれた方は恐れ入りますが、すべてご破算とさせていただきます。延期開催の場合は、改めて申込書を添えてお知らせいたします。