プール報告書作成上の留意点

今夏開放された38校には、大変お世話様でした。

さて、9/14(金)まで提出の報告書に関して、以下の点にご留意ください。

※ 領収書の宛名は、必ず「〇〇小学校プール開放運営委員会(または、委員長まで記載も可)」としてください。〇〇小学校PTA(またはPTA会長)は、間違いです。

→実質上はPTA会長さんなのですが、プール関連の中では、「プール開放運営委員会委員長」という役職になられます。すべての書類がこの役職です。

役員さん方皆さまに、このことの周知をどうぞよろしくお願いいたします。現在、複数の学校に差し替えのご依頼をお願いしており、さらにご負担をおかけすることになりますので・・・。

以上、どうぞよろしくお願いいたします。

プール開放 実施後の提出書類について 

夏休みプール開放 実施後の提出書類について

→ 計画書提出締め切り前であり、開放校数は確定していませんが、実施後の提出書類のご案内と非開放校も含めたアンケート用紙をお届けします。報告書と同じ9/14(金)までにご提出ください。

30「プール開放終了後アンケート調査」(実施されなかった学校もご回答ください)
30プール開放に伴う提出書類(実施後)について(Word版)
30プール開放に伴う提出書類(実施後)について(PDF版)
04様式2(学校プール開放実施報告書)
05様式2別表(開放実績表)一部修正後
06様式3(請求委任及び口座振替支払依頼書)
004様式4委託業務完了届(案)
004様式4委託業務完了届(記入例)

※ なお、口座名の役職が、プール開放運営委員会 委員長〇〇〇〇 でなく、例えばPTA会長〇〇〇〇であったり、PTA会計〇〇〇〇であったりした場合、委員長からの委任状が必要です。
必要であれば、以下の様式と記入例をご利用ください。
30口座委任状
30口座委任状(記入例)

プールフォロー研一覧及び計画書類の提出について

夏休みプール開放に伴うフォロー研一覧及び計画書類の提出について  

→ 遅くなりましたが、フォロー研日程が確定しましたのでお届けします。また、4/17(火)プール説明会でお知らせのとおり、開放予定校では7/13(金)までに計画書類を提出願います。提出物一覧をお届けします。

30市教委及び区P主催フォロー研一覧(確定)
30計画書他提出物一覧

<詳しくは、HP左側カテゴリーの「夏休みプール開放関係」をご覧ください>

00業務委託契約書(例)
02-1様式1(学校プール開放実施計画書)
09平成30年度「運営マニュアル・監視マニュアル」
11別紙2(プール開放手順及び職務)
13別紙4(プール監視員配置図)
14別紙5(事故対応マニュアル)
002様式1業務責任者及び専属監視員配置計画
03様式1別表(開放予定計画表)

プール専属監視員向け研修会案内と申込書です。

今年のプール開放では専属監視員の直接雇用が増えることが予想されるため、専属監視員研修会の案内が、4/17(火)市教委主催説明会の折、申込書と併せて配付してありました。

データーをいただいておりますので、必要な学校はご利用ください。
なお、警備会社への委託の場合は、その警備会社から市教委に申し込まれるため各学校からの申込みは必要ありません。

〇専属監視員向け講習会案内(含:市教委主催保護者監視員向け研修会)
〇上記研修会への参加申込書(別紙様式1) ~6/22

以下は、参考までに確定した、保護者監視員向けフォロー研一覧です。

30年度市教委及び区P主催フォロー研一覧(確定)・・PDF版
30年度市教委及び区P主催フォロー研一覧(確定)・・・・エクセル版

確定しました!保護者プール監視員フォロー研日程

遅くなりご迷惑をおかけしました。12回のフォロー研日程が確定しましたので、お知らせいたします。

市教委主催が7/8(日)市青年会館にて、午前2コマ(①9:30~、②11:00)、加えて今年度も、5つの区P連絡会がそれぞれ2回ずつ、6/23(土)~7/15(日)の期間に計10回開催してくださいます。市教委と合わせると、合計12回の開催です。
この研修は各学校で受けられない方をフォローするためのものです。どの会場でも受講可能です。

H30夏休みプール開放4/17説明会時の資料です

4/17(火)のプール開放事業説明会には、72校から128人のご出席をいただきました。
ご参加ありがとうございました。

当日配付された、実施要項や諸様式等を掲載いたします。必要に応じて、どうぞご利用ください。

<実施要項>
☆1表紙
☆2目次
01 平成30年度熊本市立小・中学校夏休みプール開放事業実施要項
02-1様式1(学校プール開放実施計画書)
03様式1別表(開放予定計画表)
04様式2(学校プール開放実施報告書)
05様式2別表(開放実績表)一部修正後
06様式3(請求委任及び口座振替支払依頼書)
07様式4事故報告書
08平成30年度「運営マニュアル・監視マニュアル」
09別紙1(保護者監視員一覧)
10別紙2(プール開放手順及び職務)
11別紙3(プール日誌)
12別紙4(プール監視員配置図)
13別紙5(事故対応マニュアル)
14:規約例
15 (資料①)監視員資格研修会
16 受講証・修了証のサンプル表示

<研修関係>
30市教委及び区P主催フォロー研一覧(確定)・・PDF版
30市教委及び区P主催フォロー研一覧(単P配付用)・・エクセル版

3  資料2 市教委主催:保護者向け、専属監視員向け研修日程
4 (別紙様式1)専属監視員向け研修 受講申込書 ~6/22)

別紙3 保護者監視員研修基本的流れ解説(講習用資料:消防署より)
危機管理研修会(モデル研修)(パワーポイントデータ)

 

<諸様式>
00業務委託契約書(例)
001仕様書(例)
002様式1業務責任者及び専属監視員配置計画
003様式2専属監視員変更届
004様式3プール日誌
005様式4完了届(案)
006個人雇用契約(案)
007労働保険加入手続き

<保護者監視員研修会用資料>
危機管理研修会(モデル研修)
(パワーポイントデータ)

<消防による講習内容>・・・およそこのような内容です。
研修会 基本カリキュラム(消防による講習会の内容)

プール警備会社電話番号に間違いがありました

4/17(火)プール説明会の折配られた資料に、専属会社を派遣してくださる警備業者一覧がありましたが、一部間違い等がありましたのでお知らせいたします。
大変ご迷惑をおかけいたしました。

3「㈱」九真(きゅうしん)」 284-1341 → 090-9583-1554 にかけてください。
5「ブルーウイング㈱」 → 正電話 200-7577 正FAX 200-7576 (誤電話・FAX 334-4290)」

4/17(火)19:00夏休みプール開放事業説明会

4/17(火)19:00 市役所14階大ホール 「夏休みプール開放事業説明会」

→ 市教委から学校あてに直接届いたことと存じます。出欠他をFAXで届けるようになっているようです。ご欠席の単P様も、お届けくださいますようお願いいたします。
→直接、市教委健康教育課様へ ~4/11(水)

30-4-17プール開放事業説明会案内文書のみ(健康教育課)
30-4-17プール開放事業説明会回答書のみ(健康教育課)

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