市Ｐたより「かけはしNo.R1-4」

→　ＰＴＡに集う方々の懸け橋となれば幸いです。
学校の先生方にもどうぞお届けください。

NoR1-4かけはし

暑中のみぎり、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、北区Ｐ連では下記のとおり定例会と懇親会を開催いたします。
みなさまご多用中とは存じますがご参加いただきますようご案内いたします。

【定例会】
〇日時　令和年８月２日（金）午後７～８時

〇場所　北部公民館大会議室

〇内容　九ブロ福岡大会、市Ｐ研究大会、スキルアップ研修会他

8-2第2回北区定例会のご案内

【懇親会】

〇日時　令和元年８月２日

〇時間　午後８時～

〇場所　たぬき

〇会費　４，０００円　　　7/29（月）までにＦＡＸかメールでお知らせください

8-2北区懇親会申込み票

仲夏の候、皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。さて、標記第2会委員会と懇親会を下記のとおり開催いたします。
ご多用中とは存じますが、ご出席いただきますようご案内申し上げます。

第2回広報委員会案内

　子どもたちの夏休みが近づいてまいりました。プール開放を計画中の学校におかれましては、諸準備の最中であろうと存じます。いろいろと世話様でございます。

　さて、プール関係書類を作成される際、代表者名のところには全て、役職名は『ＰＴＡ会長』ではなく、『プール開放運営委員長』とし、印鑑も『ＰＴＡ会長印』ではなく、『プール開放運営委員長印』を押してください。

　計画書はもちろんですが、警備会社との契約書、それに終了後の報告書、事業完了届の確認印、さらには薬剤費等支払時の領収書の宛名等々・・・

　とにかく、プール開放に関するものには全て、『プール開放運営委員長　〇〇〇〇』と書き、『プール開放運営委員長印』を押されますようにお願いいいたします。

　もしも、すでに『ＰＴＡ会長印』を押された書類がございましたら、お手数ですが、差し替え（再作成）をお願いいたします。

　警備会社との契約書の場合は、相手のあることでもあり特に手間がかかることと存じますが、何卒早めのご依頼と差し替えをお願いしていただきますようご案内申し上げます。

　前述のとおり、、薬剤費やビブス等、支払いへの領収書宛名の間違いが昨年も多数ございました。繰り返しますが、『ＰＴＡ会長』様ではなく、『プール開放運営委員長　（〇〇〇〇）』様です。

　 これらのことは、4/16市教委主催「プール説明会」の折はもちろん、書類提出のお知らせプリントにも毎回記載しております。

会長様はじめ他の役員さん方もご留意くださり、ご担当者様作成の書類の点検と、提出前に今一度ご確認をよろしくお願い申し上げます。

明日7/7（日）午前中①9：30～、②11：00～の市教委主催フォロー研は、熊本市青年会館ホール（水前寺の市立体育館と同館）で実施されますが、駐車台数が10数台分しかございません。

可能な限り、できるだけ公共交通機関か２輪車等、駐車場を使わない手段でお越しください。
駐車場が満杯の際は、近隣の有料駐車場に止めて頂くようご案内させていただきますが、その際はどうぞご容赦くださいませ。

R1-7-4常任理事会記録

本日7/3（水）19:00～予定の、北区植木文化ホールでのプール開放保護者研究会フォロー研は、豪雨が予想されるため、中止といたしました。どうぞご理解ください。

なお、本日の代替日は今のところ予定はありません。他に10回開催されますので、いずれかにお出かけくださいますようお願いいたします。

また、お知り合い等で本日参加予定の方をご存知でしたら、このことをお伝えいただけますと幸いです。

R1市教委及び区Ｐ主催ﾌｫﾛｰ研一覧（7-3中止連絡用）

　資料「九Ｐ福岡県大会２次案内」の送付について（お知らせ）

 　今回は下記のとおり、10/26･27（土･日）九Ｐ福岡県大会２次案内冊子及び各単Ｐ毎にあてられたＩＤ・パスワード表をお届けします。

　今年も昨年度の鹿児島大会と同様、各単Ｐ毎にインターネットで申し込むという方法です。各分科会の申し込み・宿泊の申し込みいずれも昨年同様、先着順です。
この２次案内をじっくりと読まれ、7/10（水）8:30～8/20（火）17:30までの期間に、お早めにお申し込みください。

　なお、全体で8,000人を超える中、熊本市ＰＴＡ協議会への割り当ては、総数が255人であり、９つの分科会への数もそれぞれ以下のように希望参加数が届いています。
ネット上では、申し込まれた数と残り数が示されるようになっています。ご確認ください。（7月10日からとのことです）

※　第１分科会「組織・運営」では、熊本市立尾ノ上小学校ＰＴＡが発表されます。

※　ご参加者には、分科会毎に次年度くまもと大会を紹介する際、お手伝いをお願いするかもしれません。その際は、どうぞよろしくお願いいたします。

                                                              記

 １　令和元年度 九Ｐ福岡県大会２次案内状　＜３部＞

→　上記のとおり、先着順ですので、どうぞお早めにお申し込みください。
ネット上の大会ホームページからお入りください。

福岡大会のホームページです　→　https://www.qp2019-fukuokaken.com/

２　上記大会申込に係る「各単Ｐ毎のＩＤ・パスワード」　＜１部＞

→　大切なものです。紛失なされませんよう。

※　プール開放に伴うフォロー研日程の一部変更のお知らせ　＜小学校のみ１部＞

→　7/14（日）②コマ目の開始時刻が15:30から、15:00からと30分早くなりました。

R1市教委及び区Ｐ主催ﾌｫﾛｰ研一覧（確定後修正）
R1市教委及び区Ｐ主催ﾌｫﾛｰ研一覧（確定後修正）

※　保護者監視員研修用に、少し詳しい資料をＨＰに掲載しました。ご利用ください。（プール開放予定校）

R1保護者監視員研修資料（H28をもとに編集）
R1プール研修会資料（42コマを7ページに）

現在の資料はかなりコンパクトになっており、以前の、より詳しい資料が欲しいとの要望がありましたので、ここに提示いたすこととしました。
各学校の状況に応じて、適宜ご利用いただけますと幸いです。

R1保護者監視員研修資料（H28をもとに編集）（パワーポイントデータ）
R1プール研修会資料（42コマを7ページに）（ワードに張り付けたもの）

元になった資料は、平成28年当時の保護者監視員研修用パワーポイントデータです。参考までに添付いたします。

H28年度版（モデル研修）パワーポイントデータ

プール開放計画書の提出が始まりました。ご担当者様には大変お世話になります。

ところで、プール担当者の代表者は、「〇〇小学校 プール開放運営委員長 〇〇〇〇」さんです。
実際は各校のＰＴＡ会長さんなのですが、ことプール開放に関しては、すべて、「〇〇小学校 プール開放運営委員長 〇〇〇〇」でお願いします。

印鑑も同様です。「ＰＴＡ会長印」ではなく、「〇〇小学校 プール開放運営委員長印」を押印してください。新規校以外はすでに作っておられます。押印の際は再度ご確認を。

領収書等の宛名も同じです。相手方が、つい「〇〇小学校 ＰＴＡ会長」様と書かれがちです。ここも、必ず「〇〇小学校プール開放運営委員長」様と書いていただくよう、お声がけください。

昨年度はこれらの差し替えですべての書類が揃うのにかなり日数がかかり、それが補助金交付期日に影響しました。

このお知らせをご覧になられた方は、是非貴校ＰＴＡ役員さん方・プールご担当者様にお知らせください。

Ｒ1計画書他提出物一覧（ＰＤＦ版）
Ｒ1計画書他提出物一覧（ワード版）
NoR1-2かけはし（ここにも掲載しています）