九Pおきなわ大会申込み状況 9/8時点89人です。

参加予定の各学校PTAでは、申込みは済まれましたか?(申込み期間は、~9/30
沖縄事務局から2~3日おきに申込み状況が届くのですが、少しずつ増えているのがわかります。

R4沖縄大会熊本市Pからの参加者一覧0908現在

5・6月頃の事前調査で参加予定と回答された単Pがあと30校くらいあるようです。ご検討いただき、可能でしたらどうぞお申し込みください。

分科会毎の申込み数は、第1分科会が那覇市内であり宿泊場所に近いこともあってでしょうか一番多いようです。ちなみに、第3分科会には市Pから城北小さんが発表されますし、第5分科会には、熊本県Pさんが発表されます。

一覧表に記載された航空便情報は、JTBさんに予約分のみです。個人で予約された分は、把握できないため未記入です。
ちなみに、個人で予約された場合も、分科会やシャトルバスの予約は可能ですので、遠慮なくお申し込みください。
中にはレンタカーを使われる予定の方もいらっしゃることでしょうが、渋滞や駐車場の確保等の時間もご考慮くださいませ。

なお、これまでもお知らせしましたとおり、参加者にはお一人につき2万円の補助を市P協議会から致しますし、各区Pからもそれぞれの取り決めによる補助がなされます。(搭乗・宿泊や支払いを証明するものを紛失されませんよう願います・・後日改めてお知らせします)

お分かりになりにくいこと等ございましたら、市P事務局にお尋ねください。

九Pおきなわ大会申込締切が延長されましたが、できれば早いお申し込みを!(8/25時点申込状況)

九Pおきなわ大会準備室から、申込期間を1ヶ月延長する、との連絡が届きました。

現在締切 ~8/31 → 延長後締切 ~9/30

なかなか収まらないコロナ感染を心配し申込を躊躇するケースが多いようで、なかなか申し込み人数が増えないようです。(熊本市では、8/25時点 52人
期間が延長されたことにより、少しでも増えてくれたらと願っています。

R4おきなわ大会 熊本市Pからの参加者数一覧8/25時点

なお、延長されたとはいえできるだけ早めに申し込んでいただくとそれだけ早めに機体の大型化交渉が始められる、(希望便に乗れるようになる)とのことですので、この点は可能な範囲でご協力いただけますとありがたいです。

申込は、下記の順番に操作してみてください。(パソコンの場合)

① 下の「参加登録フォーマット」をクリック。エクセル画面が出ますが、このエクセル表には入力等できません。

② 画面右上、青枠内に「ファイルのダウンロード」が表示されます。これをクリック

③ 画面上部に、エクセルのマークと「ファイルを開く」の表示が出ます。これをクリック。ここで出てきたエクセル表に入力していくことになります。

④ 左部分の「申込み団体 情報」から入力していきます。(直接入力するセルと、選択するセルがありますので、指示に従ってください)

⑤ 右側の「参加者申込名簿」に、詳細情報を入力していきます。(2次案内状を見ながら、お間違えなきよう)
※航空機やホテルなど、別途予約済みの方は、備考欄にその旨を書き、必要な個所のみを入力する。

⑥ すべて入力が済んだらファイル名を付け保存する。(途中で保存されてももちろん構いません)

⑦ 入力状況を確認し間違いがなければメールに添付して送信です。送信先は、左側下「おきなわ大会サポートセンター」のアドレスをクリックすると、メール画面になります。 メール本文にも、伝えたいことがあれば記載されると、意思疎通ができると思います。
※このメールはWindows Live mailですので、使い慣れていない方はこのアドレスをコピーし、日頃お使いのメールの宛先に貼り付けるとよいでしょう。

※ お分かりになりにくいときは、市P事務局にご相談ください。(☎ 288-3750)

〇申込様式 → ▼参加登録フォーマット(Excel)

〇申込方法 → 「登録マニュアル(PDF)
・・・JTB沖縄からの入力や送信等のマニュアルです。入力の前に精読をお勧めします。

※ 一旦申し込まれた後、修正・変更や諸事情でキャンセルされることも(期限内であれば)可能です。2次案内状のp9に詳細が書いてありますのでご確認ください。

なお、これまでもご案内のとおり、交通費等がかなり高額になることから、市P協議会からは参加者一人当たり2万円の補助、各区Pからもそれぞれの取り決めにより補助がなされます。どうぞ多くの皆様方のご参加をお待ちいたしております。

以下、関係資料等です。ご利用ください。(お尋ねやお気づき等は、沖縄の大会事務局(098-894-2137)・JTBサポートセンター(092-751-2102)、あるいは市P事務局(288-3750)にお知らせください)

〇 本大会HP → https://okinawa-pta.jp/67pta/
・・・以下の様式やお知らせ等が、今後も掲載されるものと思われます。

〇 2次案内 → 第2次案内(PDF)
・・・7月青封筒で、各学校に3部ずつお届け済みです。

〇 熊本市Pからも参考までに手引きを作りました。ご利用ください。

R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)
R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)

おきなわ大会申込~8/31、どうぞよろしく(^^)/

九Pおきなわ大会の開催は12月ですが、申込締切りは8/31です。

コロナ禍でもあり、参加自体を迷っておられる方もいらっしゃることでしょう。7/19の申し込み開始から1ヶ月が経ちますが、夏休みということもあってかなかなか数が増えていないようです。

旅行会社としては、この申込数に応じて飛ばす飛行機の大型化に向けての交渉を航空会社と始められ、その結果、希望便に乗ることが可能になるとのことです。(熊本便・福岡便どちらも)

特に、熊本発着便は現在160人乗り程度の1往復便しかありませんので、申込数に応じて大きな機体と替えられ、全員希望通りのフライトが可能になるとのことですが、そのためにも期間内の申し込みを!と呼びかけられています。

一旦申し込まれた後、諸事情でキャンセルされることも(期限内であれば)可能です。2次案内状のp9に詳細が書いてありますのでご確認ください。

なお、これまでもご案内のとおり、交通費等がかなり高額になることから、市P協議会からは参加者一人当たり2万円の補助、各区Pからもそれぞれの取り決めにより補助がなされます。どうぞ多くの皆様方のご参加をお待ちいたしております。

以下、関係資料等です。ご利用ください。(お尋ねやお気づき等は、沖縄の大会事務局(098-894-2137)・JTBサポートセンター(092-751-2102)、あるいは市P事務局(288-3750)にお知らせください)

〇本大会HP → https://okinawa-pta.jp/67pta/
・・・以下の様式やお知らせ等が、今後も掲載されるものと思われます。

2次案内 → 第2次案内(PDF)
・・・7月青封筒で、各学校に3部ずつお届け済みです。

申込様式 → ▼参加登録フォーマット(Excel)

・・・最初に表示される表は読み取り専用ですので、一度ダウンロードし、ファイル名を付けて一旦保存されるとよいでしょう。

申込方法 → 「登録マニュアル(PDF)
・・・JTB沖縄からの入力や送信等のマニュアルです。申し込みが単P毎であり、不慣れの方も多いでしょうから、入力の前に精読をお勧めします。

熊本市Pからも参考までに手引きを作りました。ご利用ください。

R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)
R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)

おきなわ大会 できれば申込みはお早めに!

3年振り開催の九Pおきなわ大会への申し込みは、ただいま真っ最中です!

学校へは7/20、終業式前くらいに2次案内状と併せて記入の手引きをお届けしたおります。また、このHPからもダウンロードできますので、まだご覧になっておられない方は是非早めにご覧いただき、申込手続きをしていただきますようお願いいたします。

申込期間は8月一杯ですが、お世話をされる旅行業者の話では、申し込み人数により飛行機の機体を大きくするなど今後航空会社と交渉をしていく都合上、できるだけ早く状況がつかめた方がありがたいとのことです。

夏休み中でなかなか連絡も取りづらい状況とは存じますが、できる範囲でご協力いただきますよう重ねてお願いいたします。

なお、これまでもご案内のとおり、交通費等がかなり高額になることから、市P協議会からは参加者一人当たり2万円の補助、各区Pからもそれぞれの取り決めにより補助がなされます。どうぞ多くの皆様方のご参加をお待ちいたしております。

以下、関係資料等です。ご利用ください。(お尋ねやお気づき等は、沖縄の大会事務局(098-894-2137)・JTBサポートセンター(092-751-2102)、あるいは市P事務局(288-3750)にお知らせください)

〇本大会HP → https://okinawa-pta.jp/67pta/
・・・以下の様式やお知らせ等が、今後も掲載されるものと思われます。

〇2次案内 → 第2次案内(PDF)

・・・7月青封筒で、各学校に3部ずつお届け済みです。

〇申込様式 → ▼参加登録フォーマット(Excel)

・・・最初に表示される表は読み取り専用ですので、一度ダウンロードし、ファイル名を付けて一旦保存されるとよいでしょう。

〇申込方法 → 「登録マニュアル(PDF)
・・・JTB沖縄からの入力や送信等のマニュアルです。単P毎の申し込みであり、不慣れの方も多いでしょうから、精読をお勧めします。

熊本市Pからも参考までに手引きを作りました。ご利用ください。

R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)
R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)

おきなわ大会申し込みのひな型1(熊本市P版)

「九Pおきなわ大会」について、お尋ねがありました分につきまして、分かる範囲でお答え・ご紹介をしてまいります。どうぞ参考になさってください。

【お尋ね】・・・既に他の旅行会社に、飛行機やホテルを予約済みの場合、どのように申し込めばよいでしょうか?

【お答え】・・・この場合は、少なくとも分科会の選択とシャトルバスの申し込みは必要です。航空便とホテルの欄は空白とし、他を記入してください。なお、備考欄に「その旨記載されるとJTB沖縄さんもわかりやすいでしょう。下に、ひな形を添えました。

九Pおきなわ申込み(熊本市HP用ひな型1)

なお、「市Pからの手引き」は先日既に掲載済みですが、再度掲載いたします。ご参考まで。

R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)
R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)

「九Pおきなわ大会」申込みが始まりました~8/31

12月17・18(土・日)の開催の「九Pおきなわ大会」2次案内状が届きましたので各校3部、他の資料類と共に青封筒に入れてお届けしました。
今大会が沖縄での現地開催であることから、飛行機の確保が必須です。これまで担当旅行会社(JTB沖縄)は2度の事前調査で動向はつかまれたようですが、いよいよ本申込状況に応じて機体の大型化あるいは臨時便調達等に向け各航空会社と交渉していかれるとのことです。

つきましては、2次案内や作成マニュアルを精読され、期限内(~8/31)のお申し込みをよろしくお願いいたします。

なお、申し込み状況や連絡事項等は随時、市Pホームページに掲載し、必要に応じて区の連絡網等でお知らせしてまいりますので、是非ご留意・ご覧いただきますようお願いいたします。

以下、関係資料等です。ご利用ください。(お尋ねやお気づき等は、沖縄の大会事務局(098-894-2137)・JTBサポートセンター(092-751-2102)、あるいは市P事務局(288-3750)にお知らせください)

〇本大会HP → https://okinawa-pta.jp/67pta/
・・・以下の様式やお知らせ等が、今後も掲載されるものと思われます。

〇2次案内 → 第2次案内(PDF)
・・・7月青封筒で、各学校に3部ずつお届け済身です。

〇申込様式 → 参加登録フォーマット(Excel)
・・・最初に表示される表は読み取り専用ですので、一度ダウンロードし、ファイル名を付けて一旦保存されるとよいでしょう。

〇申込方法 → 「登録マニュアル(PDF)
・・・JTB沖縄からの入力や送信等のマニュアルです。単P毎の申し込みであり、不慣れの方も多いでしょうから、精読をお勧めします。

熊本市Pからも参考までに手引きを作りました。ご利用ください。

R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)
R4おきなわ大会申し込みの手引き(熊本市P)

九Pおきなわ大会、再度の事前調査お願いです

※ 参加の予定がない場合の回答について(以下をご覧ください)

そもそも参加する・しないの質問がなく、しかも最後の2つの質問が必須になっているため、いずれかを選ばないと送信できない状態のようです。
JTB沖縄に修正をお願いしましたが、もう動き出しておりできないそうです。お手数ですが、以下のようになさってくださいませ。

〇 Q2 参加人数  → 0、または0人と記載

〇 Q7・Q8 → お手数ですが、いずれかを適宜選択してください。

———————————————————————-

このことについて、別紙のとおり、(株)JTB沖縄から再度のアンケート調査依頼がありました。 → できるだけ ~5/20(金)までに。(遅れられても、回答いただけますとありがたいです)

R4-2回目JTB沖縄再事前調査(市P鑑)
R4-2回目事前調査(JTB沖縄)

今回の調査は、3月のアンケート調査で大まかな様子はつかめたものの、さらに具体的な数を把握し、臨時便就航等について航空会社との交渉に臨むに必要な数を把握するためだそうです。また、今回は各単Pでは新年度の新しい役員体制に移行しておられ、より正確な結果が得られることを期待しておられるようです。

ところで、前回の調査には本市P協議会では135校中78校からのご回答をいただき、その内参加予定校が60校、不参加予定校が18校、参加予定校からの参加希望者は計130人でした。ご回答ありがとうございました。

R4-1回目事前調査項目別結果グラフ(5月6日現在:市P分のみ)

今回も確定数でなく、あくまでも見込み数で構いませんので、わかられる範囲でご回答ください。回答期間が短くはなはだ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

大会1次案内状は4/19付青封筒にてお届け済です。(市Pホームページにも掲載中)ご利用ください。

なお、回答は下記の、(株)JTB沖縄さんからのURL、または、上記依頼文中のQRコードを使って、直接ご回答くださいますようお願いいたします。

   URLhttps://questant.jp/q/HBD7VTIG

12月九Pおきなわ大会の1次案内です。

12/17・18(土・日)九Pおきなわ大会の1次案内です。

→ 予算確保等のご準備を、どうぞよろしく。

R4-12月九Pおきなわ大会1次案内

事前アンケートも実施しておりました。

予定が立たれた(見込みで構いません)単位PTAさんは、回答して見られませんか。

下記の市P鑑(かがみ)文に掲載のURLやQRコードでお送りください。

https://forms.gle/gvWNkSXkUJ4U4RYD9  ←このURLからもフォームに入れます。

R4-2JTB沖縄事前アンケート(市P鑑)

12月九P沖縄大会アンケート、可能な範囲でのご回答を

12/17・18(土・日)九P沖縄大会事前アンケートのお願い(市P協発第77号)

→急なお願いで申し訳ございませんが、12月に予定されております九Pおきなわ大会の飛行機の臨時便手配等準備のため、参加状況の概要をつかみたく、(株)JTB沖縄からアンケート調査依頼がありました。

年度末のご多用な中に、また役員交代の時期でもあり、しかも情報がほとんどない中に誠に恐縮ですが、どうかご協力をよろしくお願いいたします。見込や概数で構いません。
九州各県の集約の必要上、できましたら~3/25(金)までにご回答いただけますとありがたいです。
→ 一旦、旅行会社には届けましたが、今後追加回答も届けますので、可能であればご回答くださいませ!

4/13(水)18:00現在の状況です。(ご参考まで)

回答校 74校/135校中 うち参加予定校 57校、不参加校 17校
現在の参加見込者計 122名 (参加校あたり 約2名)    

下記の市P鑑(かがみ)文に掲載のURLやQRコードでお送りください。

https://forms.gle/gvWNkSXkUJ4U4RYD9  ←このURLからもフォームに入れます

R4-2JTB沖縄事前アンケート(市P鑑)
R4-12月九Pおきなわ大会アンケート
R4-12-17・18九P沖縄大会日程地図

ご参考までに、会員数に応じた参加数の目安です。各学校の状況によってご判断ください。

R4九P沖縄大会各単P参加数の目安(熊本市P)

数年ぶりに現地に集まっての九P大会です。実際に参加すれば得ることも実に多いものですが、当然費用も掛かります。(参加費:一人5千円 + 交通費・宿泊費)
各学校でご検討の上、可能な範囲でご参加いただければ幸いです。(強制ではございません。不参加でも、もちろん結構です)

不審なメールにご注意ください!

最近、「PTA個人情報漏えい補償・・・」といった名称をかたる、不審なメールが届いています。もしかしたら各学校でお持ちのPTAメールにも届いているかもしれません。

もしも届きましたら、返信はもちろんせず、添付ファイルは絶対に開かずそのまま削除し、削除したメールも直ちに削除してください。

参考までに日Pからの注意を呼び掛ける、お知らせをご紹介します。参考になさってください。

日本PTA及び協議会のメールアドレスからの不審なメールについて | 日本PTA全国協議会 (nippon-pta.or.jp)